Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Polen

Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Polen

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kaufmännische Auftragsabwicklung für polnische Kunden und Projektkoordination.
  • Unternehmen: MAX FRANKE - ein innovatives Unternehmen in der Lichtbranche mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
  • Vorteile: Eigenverantwortliche Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lichtlösungen und arbeite in einem kreativen, kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließende Polnischkenntnisse und technisches Verständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Total Customer Care - dieses Motto lebt MAX FRANKE. Eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen, hat für uns die oberste Priorität. Dafür bieten wir unseren Kunden ein Komplettpaket rund um das Thema Licht an: von der Beratung, Konzeptentwicklung und Lichtplanung, bis hin zur Leuchtenproduktion und Just-in-time-Anlieferung sowie dem Ausschwenken der Leuchten durch unsere Service-Mitarbeiter und Dekorateure. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle und optimale Licht-Lösung gemäß CI und Marktposition.

Der Firmensitz - Point of Light - liegt in Hamburg. Dort arbeiten ca. 80 Mitarbeiter. Unser Gebäude umfasst 7.500 m und beheimatet sowohl die Lichtplanung und die kaufmännische Abwicklung als auch die Produktentwicklung, Leuchten-Montage, Lager und den Versand sowie weitere kaufmännische Bereiche.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung - mit Schwerpunkt auf dem polnischen Filialgeschäft eines internationalen Handelskunden
  • Planung, Steuerung und Überwachung der Vertriebsaktivitäten (kundenbezogene Bestellungen, Auslieferungen an den Endkunden etc.)
  • Direkter Ansprechpartner für die polnischsprachigen Standorte und Ansprechpartner unseres Kunden
  • Regelmäßige interne Abstimmungen zu Projekten mit der Lichtplanung, dem Einkauf, dem Produktmanagement, der Montage, dem Lager, dem Vertrieb sowie der Geschäftsleitung
  • Zusammenarbeit im interdisziplinären Team mit Kaufleuten und Lichtplanern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Fließende Polnischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie kommunizieren sicher mit unseren polnischsprachigen Kunden-Ansprechpartnern
  • Gute Deutschkenntnisse für die interne Zusammenarbeit
  • Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Technisches Verständnis und Interesse an dem Thema Licht
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Engagement und Leidenschaft in der Kundenbetreuung

Wir bieten:

  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer spannenden, kreativen Branche
  • Arbeit in einem partnerschaftlichen und kollegialen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit Sozialleistungen
  • Arbeit in einem innovativen, mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.

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Kontaktdaten:

Max Franke GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Polen erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Max Franke GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Polen mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Auftragsabwicklung
Fließende Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Deutschkenntnisse
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Technisches Verständnis
Interesse an Lichttechnik

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Max Franke GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Franke GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.