Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und entwickle ein modernes Organisationshandbuch.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bank mit innovativem Ansatz und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bank mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vertragswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement. Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team. Dafür suchen wir Sie als Verstärkung in unserer Abteilung „Organisation und Services“ bevorzugt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:
- Vertragsverwaltung der bankeigenen Verträge
- Verwaltung des Organisationshandbuchs
- Entwicklung prozessorientiertes Organisationshandbuch
- Vorbereitung der abteilungseigenen Arbeitsanweisungen
- Koordinierende Funktionen zwischen Fachabteilung, Compliance und IT
- Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
- Einkauf Abwicklung und Prozess Koordination
- Überwachung und Koordinierung von Handwerkerleistungen (ohne IT)
- Koordinierung der Akteneinlagerung und -vernichtung
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromöbeln und –material sowie Getränken u. ä.
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungsbelegen
- Durchführung kleinerer Reparaturen
Sie begeistern uns:
- (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse Vertragswesen und Buchhaltung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Systematische und genaue Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache
- Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
- Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, WellPass und Englischkurse
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs
Mitarbeiter Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Max Heinr. Sutor oHG
Die Sutor Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche und einem attraktiven Vergütungspaket bietet die Bank nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld im Herzen Hamburgs. Hier haben Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich durch Motivation, Innovationsfreude und Teamgeist auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Max Heinr. Sutor oHG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Mitarbeiter Organisation (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Heinr. Sutor oHG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Max Heinr. Sutor oHG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Max Heinr. Sutor oHG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
