Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personaladministration und dem Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Sutor Bank, eine innovative Plattform-Bank mit Tradition in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterentwicklung und -bindung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement. Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team.
Dafür suchen wir Sie in Teilzeit als qualifizierte Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) 20h-30h/Woche (5-Tage-Woche).
Ihre breitgefächerten Aufgaben im Team:
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, etc.
- Sie organisieren den kompletten Bewerbungszyklus: Von der aktiven Suche über die Gesprächsbegleitung bis zur Vertragserstellung.
- Sie sind Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket und Wellpass.
- Sie unterstützen unser externes Lohnbüro mit der Vor- und Nachbereitung unserer Gehaltsabrechnung, klären ggf. Differenzen und stimmen interne Gehaltskonten ab.
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und wirken mit bei der Personalbudgeterstellung.
- Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranzubringen.
- Darüber hinaus betreuen Sie unser HR-System Personio. (Regulatorische und prüfungsbezogene) Sonderaufgaben sind möglich.
Sie begeistern uns:
- Sie sind Profi in der Personaladministration und bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie sind neugierig im Umgang mit KI und bringen neue Ideen ein.
- Mit Ihnen bringen wir gemeinsam die Mitarbeiterbindung und -entwicklung weiter voran.
- Zudem überzeugen Sie uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung in einer Personalabteilung; Bankkenntnisse wären von Vorteil aufgrund regulatorischer Aufgaben.
- Sie haben Spaß, sich mit Menschen und Zahlen auseinanderzusetzen.
- Dabei helfen Ihnen Ihre soziale Kompetenz, Zahlenaffinität, Engagement und Organisationsgeschick.
- Sie sind Teamplayer, arbeiten selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind selbstverständlich.
- Sie sind in Vertretungsfällen flexibel und übernehmen bei Bedarf auch (Zoom-) Vorstellungsgespräche zu Randzeiten.
- Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten Ihnen:
- Als eine kleine aber moderne Bank mit langer Tradition haben wir Ihnen viel zu bieten: Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache.
- Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs.
- Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, Wellpass, freiwillige Englischkurse und Schulungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei.
- Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei (inkl. möglichem Eintrittstermin, Wunsch-Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung): Personalberatungen und -dienstleister bitten wir von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Max Heinr. Sutor oHG
Die Sutor Bank ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Tradition mit Innovation verbindet und seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket fördert die Bank nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. In einem kollegialen Team, das Wert auf Loyalität und Zusammenarbeit legt, haben Sie die Chance, aktiv zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze Plattformen wie unsere, um gezielt nach offenen Positionen zu suchen und direkt zu bewerben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sutor Bank, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle! Teilzeit oder Homeoffice können oft ein Vorteil sein. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Individualisiere dein Anschreiben!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Sutor Bank an. Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Heinr. Sutor oHG vorbereitet
✨Informiere dich über die Sutor Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sutor Bank verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Zeige deine Neugierde
Da die Sutor Bank Wert auf Innovationsfreude legt, sei bereit, über neue Ideen und Technologien zu sprechen, die du in den HR-Bereich einbringen könntest. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dich mit KI und anderen Tools auseinanderzusetzen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der Sutor Bank zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Mitarbeiterbindung gefördert wird. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
