Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)
Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

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Lastrup Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde PMO Specialist und strukturiere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Max Mustermann – Die Personalberater unterstĂĽtzt dich bei deiner Karriere in einem innovativen Produktionsunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Kreativität ein und gestalte nachhaltige Verbesserungen in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Art!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Mit Max Mustermann – Die Personalberater kletterst du deine Karriereleiter hinauf. Für unseren Auftraggeber, ein Produktionsunternehmen aus dem Kreis Cloppenburg, suchen wir zur festen, unbefristeten Anstellung ab sofort einen Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d). Deine Mission: Im Rahmen des PMO bist du dafür verantwortlich, Projekte zu bündeln und zu strukturieren. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass die Projekte effizient und mit höchster Qualität durchgeführt werden. Als dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen bietet dir dein zukünftiger Arbeitgeber den Raum, deine Kreativität und Ideen einzubringen und ermutigt dich durch Entscheidungsfreiheiten und Eigeninitiative aktiv dazu, über den Tellerrand zu schauen und im Rahmen der strategischen Unternehmensentwicklung nachhaltige Verbesserungen und Innovationen voranzutreiben . Aufgaben Entwicklung des PMO und Prozessoptimierung: Du bist für die kontinuierliche Weiterentwicklung und den Betrieb des Project Management Office (PMO) verantwortlich, definierst Projektstandards und entwickelst bestehende Prozesse sowie Projektmanagement-Methoden stetig weiter. Projektportfolio-Management: Du gestaltest das Projektportfolio aktiv mit, bewertest und priorisierst Projekte im Einklang mit der Unternehmensstrategie und in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten, um einen maximalen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. (Teil-) Projektleitung für interne Projekte : Du steuerst interne Projekte, förderst gegenseitige Kommunikation und Abstimmungen und stellst sicher, dass die Projekte effizient, nachvollziehbar und zielgerichtet durchgeführt werden. Projektcontrolling, Koordination und Überwachung: Im Zuge der Sinnhaftigkeit und Erfolgsaussichten entscheidest du, welche Projekte umgesetzt werden, koordinierst sämtliche Projektaktivitäten, behältst den Überblick über die Projekte und Fortschritte, aktualisierst Projektpläne und stellst sicher, dass alle Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über umfassende und fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im oben genannten Aufgabenbereich Du bist sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Methoden Du beherrscht Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift Deine Kommunikations- und Durchsetzungsstärke gepaart mit deinem verbindlichen Auftreten und deiner eigenständigen, proaktiven sowie strukturierten Arbeitsweise runden dein Profil ab. Wir bieten Das bietet dein zukünftiger Arbeitgeber: Eine langfristige Perspektive in einem unabhängigen Familienunternehmen und einem kollegialen Umfeld sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie finanzielle Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum gelegentlichen mobilen Arbeiten Familienfreundliches Umfeld sowie umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Firmenevents und weitere Benefits. Kontakt Das klingt nach genau der richtigen Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt! Für Fragen steht dir Stefanie Selle (05921 30821-12) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Absolute Diskretion sichern wir selbstverständlich zu! *Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Max Mustermann - Die Personalberater

Als Arbeitgeber bietet unser Auftraggeber, ein innovatives Produktionsunternehmen im Kreis Cloppenburg, eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem familienfreundlichen Umfeld, betrieblichem Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen.
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Kontaktperson:

Max Mustermann - Die Personalberater HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können. Oftmals erfährst du so von internen Stellenangeboten oder kannst Empfehlungen erhalten.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit deren Zielen und Herausforderungen auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektmanagement-Methodik vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und in der Koordination unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als PMO Specialist ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Projektmanagement-Methoden
Prozessoptimierung
Projektportfolio-Management
Projektcontrolling
Koordination von Projektaktivitäten
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnis gängiger Projektmanagement-Tools
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Produktionsunternehmen aus Cloppenburg. Besuche deren Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der PMO-Spezialisten-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in den geforderten Tools und Methoden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie deine proaktive Arbeitsweise hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Mustermann - Die Personalberater vorbereitest

✨Verstehe die PMO-Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO-Spezialisten vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Projekte strukturiert und effizient gemanagt hast.

✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor

Da Prozessoptimierung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du einige Methoden und Ansätze zur Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Durchsetzungsstärke zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.

✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfĂĽgen kannst.

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