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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das IT-Einkaufsteam und entwickle strategische Einkaufsprozesse.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiver Bezahlung und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im strategischen IT-Einkauf erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Januar 2026 die neue zentrale IT‐Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‐Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‐Infrastruktur sowie IT‐Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamlead IT‐Einkauf (Kennziffer 520).
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des IT‐Einkaufsteams innerhalb der MaxIT
- Verantwortung für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Qualitätssicherung im IT‐Einkauf
- Strategische Ausrichtung des IT‐Einkaufs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Vergaberecht und organisationsweiten Anforderungen
- Planung, Steuerung und Qualitätssicherung komplexer IT‐Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO
- Entscheidung über Vergabestrategien und Verfahrensarten bei wirtschaftlich bedeutsamen IT‐Beschaffungen
- Verantwortung für Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement mit strategisch relevanten Anbietern
- Bewertung vergabe-, haushalts- und vertragsrechtlicher Risiken sowie Steuerung von Eskalationen
- Zentrale Ansprechperson und Beratung der Leitungsebene zu strategischen, wirtschaftlichen und vergaberechtlichen Fragestellungen im IT‐Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Univ.) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen IT‐Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht
- Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams oder komplexen Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse des Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrechts
- Erfahrung in der Steuerung wirtschaftlich bedeutsamer Beschaffungsvorhaben
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Strategisches Denken, analytische Stärke und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM; SRM wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31.
Leiter IT / Leiter EDV (m/w/d) (Leiter/in - IT) Arbeitgeber: Max Planck Digital Library
Kontaktperson:
Max Planck Digital Library HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter IT / Leiter EDV (m/w/d) (Leiter/in - IT)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter IT / Leiter EDV (m/w/d) (Leiter/in - IT)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Teamlead IT-Einkauf zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei der Max-Planck-Gesellschaft arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im IT-Einkauf und deine Führungskompetenzen. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, vergiss nicht, Referenzen oder Empfehlungen beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Netzwerk.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Digital Library vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle als Teamlead IT-Einkauf dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im strategischen IT-Einkauf gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da das Vergaberecht eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, wie du rechtliche Risiken bewerten und Eskalationen steuern würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Einkauf oder nach der Teamdynamik.