Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personalverwaltung und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine führende Forschungseinrichtung mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in der Wissenschaft und Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger en in ihren Reihen.
Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT-Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personalverwaltung inkl. Steuerung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
- Koordination und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Umsetzung (TVöD, interne Vorgaben, Zuwendungsrecht)
- Personalcontrolling und Stellenplanmanagement inkl. Auswertungen/Prognosen (SAP/PVS) sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Planstellenanträgen
- Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbewertungen nach TVöD (Bund) inkl. Tätigkeitsdarstellungen und Mitwirkung an der tariflichen Bewertung
- Beratung von Führungskräften und Fachbereichen in personaladministrativen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Koordination von Prüf- und Revisionsangelegenheiten sowie Vertretung der MaxIT gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL, Personalmanagement o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst; erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise SAP HCM / PVS, SF EC oder vergleichbare Systeme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Technologien und Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
Unser Angebot
Durch die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit bis zu 40% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 12 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (min. 90%) besetzt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber en jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 21.06.2026 (Ende der Bewerbungsfrist).
Teamleitung Personalverwaltung Arbeitgeber: Max Planck Digital Library
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Teamleitung Personalverwaltung, in dem innovative Ideen geschätzt und gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die MPG eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer engagierten Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Max Planck Digital Library Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Teamleitung Personalverwaltung anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Werte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Technologien! In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen in deinem Gespräch hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Nutze Bullet Points, um deine Erfahrungen und Qualifikationen prägnant darzustellen.
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu dieser Position bei der MaxIT passt. Verlinke deine Erfahrungen mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige und bring deine Motivation rüber.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir alles schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Digital Library vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre neue IT-Einrichtung MaxIT. Verstehe, wie sie die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung vorantreiben und welche Rolle die Personalverwaltung dabei spielt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und im Umgang mit Tarif- und Arbeitsrecht zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Beratung von Führungskräften zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der MaxIT in den nächsten Jahren. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
