PR & Communications Manager (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint. Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt.

Zur Verstärkung des Teams sucht das MPIB für die Max Planck School of Biomedical AI zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen PR & Communications Manager (m/w/d). Die Position verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit der School sowie die Betreuung der Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesse und trägt damit maßgeblich zur Sichtbarkeit und internationalen Wahrnehmung des Programms bei.

Ihre Aufgaben

• Public Relations & Communications
• Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie der School
• Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (Content-Planung, Redaktion, Community-Management etc.)
• Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie weiterer Kommunikationsmaterialien (Print und digital)
• Organisation und Begleitung sichtbarkeitsfördernder Veranstaltungen und Outreach-Formate (z. B. Konferenzen, Symposien)
• Strategische Positionierung und Markenbildung der School im nationalen und internationalen Umfeld
• Bewerbungsmanagement & Recruiting
• Betreuung und Weiterentwicklung des Bewerbungsportals der School
• Organisation und Steuerung der wiederkehrenden internationalen Recruitingkampagnen für Promovierende
• Koordination von Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Auswahlprozessen in Abstimmung mit der Faculty
• Ansprechperson für Bewerber*innen während des gesamten Auswahlprozesses
• Unterstützung beim Onboarding neuer Promovierender
• Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Geschäftsstelle
• Enge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Koordination der School, den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools sowie der Generalverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation programmübergreifender Veranstaltungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kommunikations- und Recruiting-Prozesse

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Kommunikation, Public Relations, Journalismus, Wissenschaftskommunikation, Life Sciences, Computer Sciences oder vergleichbar
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Recruiting, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld
• Kommunikationsstärke, Kreativität sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen und digitalen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (die Hauptsprache der Max Planck School ist Englisch)
• Erfahrung mit Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite o. Ä.) sowie gängigen CMS-Programmen (idealerweise Fiona) ist wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Bewerbungsportalen bzw. Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Agenturen etc.) von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Eine vielseitige, gestaltungsstarke Position beim Aufbau der Kommunikations- und Recruiting-Strukturen eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduiertenprogramms
• Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung, inklusive Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.