Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation und IT-Sicherheit in einer innovativen Forschungsorganisation.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der IT-Revision.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision ab dem 01.01.2027 für 39 Stunden pro Woche eine*n IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT. Als zukunftsorientierte Innenrevision trägt die Abteilung Revision mit ihrer unabhängigen und objektiven Prüfungs- und Beratungstätigkeit entscheidend zur Stärkung und zum Schutz der Max-Planck-Gesellschaft bei. Um diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Referent*in im Bereich Informationssicherheit, die unser Team mit fachlicher Expertise, moderner Prüfmethodik sowie einer aufgeschlossenen Haltung gegenüber Veränderungen und zukunftsorientiertem Denken bereichert.
Die Abteilung besteht aus über 30 Mitarbeitenden und gliedert sich in sechs Fachbereiche: Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik sowie IT. Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüfungs- und Beratungstätigkeiten, die insbesondere im Bereich der IT-Integration und digitalen Transformation eine zentrale Rolle spielen.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT-Transformation, Cyber-Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden.
- Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT- und Digitalisierungsfragen.
- Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI-gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung.
- Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG-Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z. B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards.
- Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global-Internal-Audit-Standards mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit, Risikobewertung und die Erstellung von Prüfberichten.
- Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT-relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT-Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche.
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Circa fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der IT-Revision, an IT-Schnittstellen oder in einer IT-Managementfunktion bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Umfassende Kenntnisse in IT-Sicherheitsstandards (z. B. ISO; Zertifizierungen im Bereich IT-Sicherheit (z. B. ISO Lead Auditor oder CISA) sind wünschenswert).
- Idealerweise Erfahrung in der IT-Revision sowie nachgewiesene Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Koordination komplexer, fachübergreifender Prüfungen oder Projekte, idealerweise im Umfeld der Internen Revision oder in vergleichbaren Prüfungs- bzw. Kontrollfunktionen.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Innovationsgeist und Durchsetzungsstärke.
- Hohe Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit gegenüber modernen, agilen Arbeitsmethoden sowie eine strukturierte, analytische und zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgabenfelder des Fachbereichs im Rahmen der dynamischen Fortentwicklung der Abteilung Revision.
- Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: [Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026].
IKT-Berater (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IKT-Berater (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Treffen oder Kaffee-Dates – oft ergeben sich die besten Chancen durch persönliche Gespräche!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IKT-Berater (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als IKT-Berater*in rüberbringen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der IT-Revision oder im Bereich Informationssicherheit hast, dann hau rein! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Formulierungen: Verwende die Sprache aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Begriffe wie 'IT-Transformation' oder 'Cyber-Sicherheit' sollten in deinem Text auftauchen, damit wir sehen, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Abteilung Revision. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Rolle der IT in ihrer Strategie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Revision und im Umgang mit Cyber-Sicherheit demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikationskompetenz und Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte zu leiten oder Herausforderungen zu meistern.