Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Max-Planck-Gesellschaft mit innovativen IT-Lösungen und Cyber-Sicherheit.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die digitale Transformation in der Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in IT-Revision.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision ab dem 01.01.2027 für 39 Stunden pro Woche eine*n IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT. Als zukunftsorientierte Innenrevision trägt die Abteilung Revision mit ihrer unabhängigen und objektiven Prüfungs- und Beratungstätigkeit entscheidend zur Stärkung und zum Schutz der Max-Planck-Gesellschaft bei. Um diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Referent*in im Bereich Informationssicherheit, die unser Team mit fachlicher Expertise, moderner Prüfmethodik sowie einer aufgeschlossenen Haltung gegenüber Veränderungen und zukunftsorientiertem Denken bereichert.
Die Abteilung besteht aus über 30 Mitarbeitenden und gliedert sich in sechs Fachbereiche: Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik sowie IT. Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüfungs- und Beratungstätigkeiten, die insbesondere im Bereich der IT-Integration und digitalen Transformation eine zentrale Rolle spielen.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT-Transformation, Cyber-Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden.
- Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT- und Digitalisierungsfragen.
- Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI-gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung.
- Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG-Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z. B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards.
- Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global-Internal-Audit-Standards mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit, Risikobewertung und die Erstellung von Prüfberichten.
- Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT-relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT-Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche.
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Circa fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der IT-Revision, an IT-Schnittstellen oder in einer IT-Managementfunktion bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Umfassende Kenntnisse in IT-Sicherheitsstandards (z. B. ISO; Zertifizierungen im Bereich IT-Sicherheit (z. B. ISO Lead Auditor oder CISA) sind wünschenswert).
- Idealerweise Erfahrung in der IT-Revision sowie nachgewiesene Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Koordination komplexer, fachübergreifender Prüfungen oder Projekte, idealerweise im Umfeld der Internen Revision oder in vergleichbaren Prüfungs- bzw. Kontrollfunktionen.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Innovationsgeist und Durchsetzungsstärke.
- Hohe Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit gegenüber modernen, agilen Arbeitsmethoden sowie eine strukturierte, analytische und zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgabenfelder des Fachbereichs im Rahmen der dynamischen Fortentwicklung der Abteilung Revision.
- Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: [Bewerbungslink]. Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026.
IT-Berater (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Berater (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der IT-Beratung – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Mach dich mit den häufigsten Fragen im IT-Bereich vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenangebote, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über die Max-Planck-Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen zur Stelle direkt bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Berater (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als IT-Berater*in bei der Max-Planck-Gesellschaft widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine einschlägige Berufserfahrung klar und deutlich darstellst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in IT-Sicherheit und digitale Transformation dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Vermeide lange Schachtelsätze – weniger ist oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft Generalverwaltung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da es sich um eine Position im IT-Bereich handelt, solltest du dein technisches Wissen über IT-Sicherheitsstandards und digitale Transformation auffrischen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die für die Max-Planck-Gesellschaft relevant sein könnten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Abteilung oder wie sie die digitale Transformation vorantreiben.
✨Soft Skills betonen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und deine Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und innovative Ansätze schätzt.