Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm sucht für die Abteilung "Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik" für die Direktorin Prof. Dr. Claudia Köhler zum 1. März 2027, eine*in
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm ist eines der weltweit führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Pflanzenwissenschaften. Am Institut arbeiten über 300 Wissenschaftler*innen aus allen Teilen der Welt daran, die Geheimnisse der Pflanzen zu erforschen und die molekularen Grundlagen von Wachstum und Entwicklung zu verstehen.
Assistent*in der Direktorin (m/w/d)
Was wir erwarten:
- Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
- Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
- Terminkoordination
- Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn
Was bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung
Was bieten wir:
- zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche)
- möglichkeit der anschließenden Verstetigung in einem zukunftsorientierten Umfeld
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut
- Vergütung nach TVöD Bund, bis zur Entgeltgruppe 9a
- 31 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Teil des Potsdam Science Parks
- ausgezeichnete Infrastruktur
- zwei Campuskantinen
- diverse Sport- und Freizeitmöglichkeiten vor Ort
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Kinderbetreuung im Campus-Kindergarten
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förd. der Wissenschaften e.V. Inst. f. molek. Pflanzenphysi Recruiting-Team
