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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Personalprozessen und Schulungen im SAP HCM-System.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungs- oder Betriebsbereich und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit guten Karrierechancen in München.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester ForschungsorganisationDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n
Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS \“Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS\“ (Teilzeit 50 %)
Kennziffer 130/25
In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz.
Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungsverkehr und Meldungen zur Entgeltabrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM‑Umfeld mit.
Ihre Aufgaben werden sein
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich des DV-gestützten Personalwesens
- 2nd Level Support für das unternehmensweit eingesetzte Personalverwaltungssystem PVS/SAP HCM
- Erstellen von Anwenderdokumentationen und ‑informationen
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung bei Tests sowie bei der Prüfung und Abnahme von Systemoptimierungen und ‑weiterentwicklungen
- Mitarbeit in Projekten bei der Entwicklung von fachlichen Konzepten für die Optimierung und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Betriebswirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der DV‑gestützten Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
- Erforderlich sind auch umfangreiche Fachkenntnisse des Tarifrechts (TVöD) sowie im Bereich Sozialversicherung und Zusatzversorgung (VBL) sowie im Steuerrecht
- Erfahrungen im Bereich SAP HCM, insbesondere im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie ESS/MSS und bei der Mitarbeit in Projekten im SAP HCM-Umfeld sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre in Teilzeit 50 % bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung(Kennziffer 130/25).
Bewerbungsfrist: 2. November 2025
Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft, ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Anwenderbetreuer*in dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf SAP HCM und Personalverwaltung hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, wie du Schulungen oder Unterstützung für Anwender*innen gestalten würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten im SAP HCM-Umfeld.
