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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eBooks, Datenbanken und gedruckte Zeitschriften in einer innovativen Bibliothek.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliothekswesen und Kenntnisse in E-Ressourcen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme hat zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen und verbindet Spitzenforschung in Theorie, Software und Hardware im Bereich der intelligenten Systeme unter einem Dach. Am Standort Tübingen wird mittels Forschung in den Bereichen Maschinelles Lernen, Maschinelles Sehen und Robotik untersucht, wie intelligente Systeme Informationen verarbeiten, um wahrnehmen, handeln und lernen zu können. Unser Standort in Stuttgart beherbergt führende Expertise in den Bereichen Mikro- und Nano-Robotik, Haptik, Mensch-Maschine-Interaktion, bio-hybride Systeme sowie Medizinrobotik.
Aufgaben:
- Erwerbung, Katalogisierung und Bereitstellung von eBooks und Datenbanken
- Mitarbeit beim Management von Publikationen des Max-Planck-Institutes für Intelligente Systeme auf der Institutswebseite und im Repositorium der Max-Planck-Gesellschaft (MPG.PuRe)
- Erwerbung, Katalogisierung und Bereitstellung gedruckter Zeitschriften
- Mitwirkung bei der systembibliothekarischen Administration und Betreuung der lokalen Bibliothekssoftware
- Konzeption, Weiterentwicklung und Bereitstellung von Geräte- und Raumbuchungsservices
- Fernleihe
- Mitarbeit in allen für den Geschäftsgang erforderlichen Routinen (Ausleihe, Auskunftsdienst, etc.) sowie bei anstehenden Projekten vorzugsweise vor Ort in der Bibliothek
Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium als Diplom-Bibliothekar/in oder Bachelor m/w/d im Bereich Bibliotheks- und Informationswesen
- Kenntnisse im Bereich E-Ressourcen
- Fundierte Kenntnisse in RDA und K10plus
- Erfahrung in der Anwendung und der Administration eines Bibliotheksmanagementsystems (vorzugsweise Koha) von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz, serviceorientierte Grundeinstellung, IT-Affinität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
- Unbefristet: Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
- Zuschuss zum Jobticket
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
Bewerbung:
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal. Fragen richten Sie bitte an Anja Graubner (a.graubner@mpis.mpg.de). Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis 11.01.2026 eingehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bibliothekar*in (m/w/d) für unsere Bibliothek in Stuttgart (100%) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar*in (m/w/d) für unsere Bibliothek in Stuttgart (100%)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Onlineportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar*in (m/w/d) für unsere Bibliothek in Stuttgart (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
CV auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Bibliothekar*in-Position wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Beweise deine IT-Affinität: Da wir in der Bibliothek mit verschiedenen Softwarelösungen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen und Microsoft Office bist!
Bewerbung über unser Onlineportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Bibliothekar*in dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Katalogisierung, im Umgang mit E-Ressourcen und in der Administration von Bibliotheksmanagementsystemen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen direkt im Gespräch unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Bibliothek oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Affinität eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen umgehst. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Koha oder ähnlichen Systemen, die du teilen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
