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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Buchungsvorgänge und unterstütze das Finanzteam der Max-Planck-Gesellschaft.
- Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungsorganisation mit internationalem Renommee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Wissenschaft bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat \“Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss\“ für ihre Abteilung Finanzen zum 1. Januar 2026 für 39 Stunden pro Woche eine n
Finanzbuchalter in als Sachbearbeiter in Rechnungswesen
Kennziffer 98/25
In einem engagierten und kollegialen Team betreuen wir das \“Nicht aus öffentlichen Mitteln finanziertes Vermögen\“ (NÖV=Vereinsvermögen) der MPG. In diesem Umfeld werden zentrale Aufgaben getätigt, wie etwa die Vermögensverwaltung, Forschungsförderung, Liegenschaftsverwaltung, Schenkungen, Nachlässe und Kapitalanlagen als Bestandteile der Vermögensverwaltung.
In der ausgeschriebenen Funktion betreuen Sie die buchhalterische Abbildung (Buchungsgeschäft) des NÖV der MPG in einem gesonderten Buchungskreis mit zahlreichen getrennt voneinander verwalteten Sondervermögen und stehen in Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb der Generalverwaltung der MPG.
Ihre Aufgaben werden sein
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden, auch komplexen Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
- Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit XSuite in SAP R/3)
- Prüfung sonstiger Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Buchungsanweisungen
- Überwachung und Abwicklung von Dauerannahme- und -auszahlungsanordnungen
- Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
- Abwicklung von Kontoüberträgen im Bankensystem sowie Buchung aller Bankbewegungen
- Buchung von Hausverwaltungsabrechnungen und weiterer Belege von Liegenschaften des NÖV
- Betreuung der zugehörigen Anlagenbuchhaltung (inkl. Darlehen und Finanzanlagen)
- Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs mit dem öffentlichen Haushalt (unselbständige Max-Planck-Institute und andere Buchungskreise der Generalverwaltung)
- Monatsabschlusstätigkeiten inkl. Umsatzsteuerbuchung und Jahresabschlusstätigkeiten nach HGB mit zuwendungsrechtlichen Besonderheiten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, eine Zusatzqualifikation im Fachbereich, z. B. geprüfte r Finanzbuchhalter in, Bilanzbuchhalter in, Wirtschaftsfachwirt in ist wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Fortgeschrittene SAP R/3-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise XSuite
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit als auch Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9 b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 98/25).
Bewerbungsfrist: 17. August 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
Finanzbuchalter in als Sachbearbeiter in Rechnungswesen Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchalter in als Sachbearbeiter in Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur der Max-Planck-Gesellschaft geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen wie XSuite und SAP R/3. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Buchungsvorgängen und zur Monats- sowie Jahresabschlusserstellung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Die Arbeit bei der Max-Planck-Gesellschaft erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchalter in als Sachbearbeiter in Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Finanzbuchhalter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP R/3 und digitale Rechnungsverarbeitungssoftware wie XSuite.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Max-Planck-Gesellschaft interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere zu komplexen Buchungsvorgängen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP R/3 verdeutlichen.
✨Kenntnisse über digitale Rechnungsverarbeitung zeigen
Da Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware wie XSuite gewünscht ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software verwendet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies könnte auch Konfliktlösungen oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
