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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Gremiensitzungen.
- Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung mit internationalem Renommee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung in der Wissenschaft und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter/in.
Unser Kerngeschäft ist die Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer wissenschaftsgeleiteten und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team in der Sachbearbeitung bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und der wissenschaftlichen Symposien der Sektion. Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor*innen.
Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranet-Auftritt der Sektion. Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert
- Hervorragende Microsoft-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint sowie Excel
- Wünschenswerterweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Büro in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Büro in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Wissenschaft und den spezifischen Themen der Biologisch-Medizinischen Sektion hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der Max-Planck-Gesellschaft zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu beantworten. Die Position erfordert möglicherweise gelegentliche Reisen, also zeige, dass du offen dafür bist und dies in deinen bisherigen Erfahrungen berücksichtigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Büro in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in im Büro wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Max-Planck-Gesellschaft passen. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Max-Planck-Gesellschaft ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da hervorragende Microsoft-Office-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Word, PowerPoint und Excel vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Sprachkenntnisse betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch kurze Texte zu formulieren oder zu redigieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Hebe deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und deine Flexibilität hervor, insbesondere bei der Organisation von Gremiensitzungen, die persönlich, hybrid oder online stattfinden können. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
