Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Gremiensitzungen.
- Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung mit Nobelpreisträger*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Wissenschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter/in.
Unser Kerngeschäft ist die Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer wissenschaftsgeleiteten und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team in der Sachbearbeitung bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und der wissenschaftlichen Symposien der Sektion. Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor*innen. Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranet-Auftritt der Sektion. Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert
- Hervorragende Microsoft-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint sowie Excel
- Wünschenswerterweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Teilzeit Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Wissenschaft und den spezifischen Themen der Biologisch-Medizinischen Sektion hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der MPG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Microsoft-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen zu spezifischen Anwendungen, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung oder im Bildungsbereich zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in im Büro wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein und beschreibe, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Max-Planck-Gesellschaft ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Bereite dich darauf vor, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu präsentieren. Du könntest einen kurzen Text in beiden Sprachen formulieren oder erklären, wie du in der Vergangenheit in einem bilingualen Umfeld gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Die Stelle erfordert die Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft zu Dienstreisen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
