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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei finanziellen Analysen.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock, ein führendes Forschungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt eines internationalen Instituts und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt.
Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Debitoren- /Kreditorenbuchhaltung
- Kassen- und Bankbuchungen, Kontierung und Buchung aller Einnahmen- und Ausgabebelege für den Institutshaushalt
- Anlagenbuchhaltung, Inventarisierung und Durchführung der Inventur
- Zahlungsverkehr und Bankkontenbetreuung
- Zuarbeit von Statistiken und Analysen für die Verwaltungsleitung und Sachgebietsleistung Finanzen und Liegenschaften
- Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Beratung der Kostenstellenverantwortlichen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Buchungen und finanzielle Auswertung von Drittmittelprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor- oder Fachhochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen/ Controlling, oder eine vergleichbare Qualifikation, Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in oder Steuerfachwirt*in
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen, idealerweise im Öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung)
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen, Bundeshaushaltsordnung und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Fundierte SAP/ R3-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/ Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9 b TVöD (Bund)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Belegplätze in Kindertagesstätten
- Parkplatz auf dem Institutsgelände
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, bis zum 5. Januar 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument per E-mail an jobs-verwaltung@demogr.mpg.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. KW statt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Marcel Behse, Sachgebietsleitung Finanzen & Liegenschaften, behse@demogr.mpg.de. Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.
Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und wie du sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im MPIDR oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Sachbearbeiter*in Buchhaltung zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und zeige, was dich auszeichnet. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beifügst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Ein vollständiges PDF-Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für demografische Forschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, woran sie arbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Buchhaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sprich über deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine gewissenhafte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft. Diese Eigenschaften sind besonders in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld von Bedeutung.
