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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage das Finanzcontrolling des Instituts.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie ist ein innovatives, internationales Forschungsinstitut in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem spannenden Forschungsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Finanzen und Erfahrung im Finanzcontrolling.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI-GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegründet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm. In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamleitung Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung eines 4-köpfigen Teams
- Verantwortung für das strategische und operative Finanzcontrolling des Instituts
- Planung, Koordination und Steuerung von Wirtschaftsplan, Hochrechnung und Jahresabschluss (nach HGB)
- Business-Partner*in für wissenschaftliche und administrative Führungskräfte
- Erstellung von Analysen, Berichten und Prognosen zur Budgetsteuerung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Controlling-Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in BWL, Finanzen, Controlling o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse in BHO, Zuwendungsrecht und Forschungsfinanzierung (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
- Sicherer Umgang mit SAP und Excel
- Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Analytisches Denkvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke
Unser Angebot
Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstützenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfürsorge umfasst: betriebsärztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.
Ihre Bewerbung
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 abzuschicken. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 31 statt. Haben Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Bitte wenden Sie sich bis zum 25.06.2025 an Yvonne Zeng-Salomon.
Teamleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Finanzen (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Finanzbereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die im Max-Planck-Institut oder in ähnlichen Institutionen arbeiten, und versuche, ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über das Institut
Setze dich intensiv mit den Zielen und Projekten des Max-Planck-Instituts für Geoanthropologie auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der Teamleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder Phrasen, die in deinem Bereich wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamleitung Finanzen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Finanzcontrolling und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zum Erfolg des Instituts beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13.07.2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich intensiv mit den Themen Finanzcontrolling, BHO und Zuwendungsrecht auseinandersetzt. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Teamführung betonen
Da die Position eine Teamleitung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung von Teams parat haben. Zeige, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Analytisches Denkvermögen demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder eine finanzielle Prognose zu erstellen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da das Institut international ausgerichtet ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem interkulturellen Kontext zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammengearbeitet hast.
