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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Rekrutierung und Unterstützung von Doktoranden im ELLIS-Programm.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist führend in KI und Robotik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und fördere bahnbrechende Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Doktortitel, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotik, das an zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen angesiedelt ist. Das Scientific Coordination Office (SCO) bietet Unterstützungsdienste an und verwaltet Kooperationen, graduate education sowie Outreach & public engagement, um bahnbrechende Forschung zu fördern, die sich positiv auf die Zukunft auswirkt.
ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) ist ein europäisches Netzwerk von Exzellenz im Bereich KI. Es konzentriert sich auf grundlegende Wissenschaft, technische Innovation und gesellschaftliche Auswirkungen und umfasst 43 ELLIS-Standorte in 17 Ländern, 16 ELLIS-Forschungsprogramme und ein paneuropäisches PhD-Programm. ELLIS vereint führende Wissenschaftler, die in den Forschungsfeldern des maschinellen Lernens und der modernen KI tätig sind.
Wir suchen einen ELLIS Doktorandenprogramm-Koordinator (m/w/d), 50-75% am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme in Tübingen.
Rollen und VerantwortlichkeitenDer Koordinator unterstützt die Direktoren und Forschungsgruppenleiter bei der Rekrutierung von Doktoranden, insbesondere durch das Doktorandenprogramm des Europäischen Labors für Lern- und Intelligente Systeme, sowie bei der Unterstützung der Doktoranden beim Abschluss des Programms. Zu den spezifischen Aufgaben gehören:
- Koordination der Rekrutierung hervorragender Doktoranden, einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungen und Interviews.
- Tägliche Kommunikation mit Fakultätsmitgliedern, Doktoranden, Bewerbern, Gutachtern, Verwaltung, Mitgliedern des Scientific Coordination Office und Partnern.
- Ansprechpartner für externe Partnerinstitutionen bezüglich des Austauschs von Doktoranden; Einrichtung von Kooperationsvereinbarungen und Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung.
- Pflege und Aktualisierung der Website.
- Unterstützung der Doktoranden bei organisatorischen Fragen und Verfolgung ihrer Erfolge.
- Förderung des wissenschaftlichen Netzwerks durch Organisation von wissenschaftlichen Workshops, Schulungen, Retreats und Konferenzen.
- Datensammlung und Erstellung von Berichten.
Der Bewerber sollte Folgendes haben:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Doktortitel) in einem verwandten wissenschaftlichen Bereich.
- Exzellente organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
- Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich über die Forschungsthemen des Programms zu informieren.
- Berufserfahrung in der Durchführung strukturierter, internationaler Doktorandenprogramme und/oder in der Forschungsadministration wäre von Vorteil.
Als Teil des Scientific Coordination Office (SCO) werden Sie Teil eines motivierten, internationalen und vielfältigen Teams von etwa 30 Mitgliedern. Ihr Arbeitsplatz wird in Tübingen sein. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und viele weitere Vorteile. Gehälter und Verträge basieren auf Qualifikationen und vorheriger Berufserfahrung gemäß den Richtlinien des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes gelten.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
BewerbungUm sich zu bewerben, fügen Sie bitte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Empfehlungsschreiben in Ihrer Bewerbung bei. Bitte laden Sie es als eine PDF-Datei über unser Bewerbungssystem hoch. Wenn Sie eine schriftliche Bewerbung bevorzugen, können Sie dies ebenfalls tun. Bitte senden Sie diese an: Die Stelle ist frühestens zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar und bleibt bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 19. Mai 2025 eingehen, werden bevorzugt behandelt. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Dr. Leila Masri.
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich dafür ein, die Anzahl der Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und ermutigt daher qualifizierte Personen zur Bewerbung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/f/d), 50-75% Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/f/d), 50-75%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts oder der ELLIS-Initiative. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die ELLIS-Doktorandenprogramme relevant sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, falls nötig, um sicherzustellen, dass du in Vorstellungsgesprächen fließend sprechen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/f/d), 50-75%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme. Verstehe die Ziele und Werte des Instituts sowie die spezifischen Anforderungen der ELLIS-Doktorandenprogramm-Koordinatorenstelle.
Erstelle ein überzeugendes Bewerbungsschreiben: Dein Bewerbungsschreiben sollte klar darlegen, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrungen in der Forschung und deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich der Doktorandenprogramme oder der Forschungsadministration.
Empfehlungsschreiben einholen: Bitte um Empfehlungsschreiben von Personen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen gut kennen. Diese sollten idealerweise aus dem akademischen Umfeld stammen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des ELLIS Doctoral Program Coordinators. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Diese können während des Interviews sehr hilfreich sein.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
