ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/f/div), 50-75%

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Robotik, das an zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen angesiedelt ist. Das Scientific Coordination Office (SCO) bietet Unterstützungsdienste an und verwaltet Kooperationen, graduate education sowie Outreach & Public Engagement, um bahnbrechende Forschung zu fördern, die sich positiv auf die Zukunft auswirkt.

ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) ist ein europäisches Netzwerk für Exzellenz im Bereich KI. Es konzentriert sich auf grundlegende Wissenschaft, technische Innovation und gesellschaftliche Auswirkungen und umfasst 43 ELLIS-Standorte in 17 Ländern, 16 ELLIS-Forschungsprogramme und ein paneuropäisches Promotionsprogramm. ELLIS vereint führende Wissenschaftler, die in den Forschungsfeldern des maschinellen Lernens und der modernen KI tätig sind. ELLIS wird mitfinanziert vom Tübingen AI Center, einem von fünf deutschen nationalen Exzellenzzentren für Forschung im Bereich künstliche Intelligenz.

Wir suchen einen ELLIS Doctoral Program Coordinator (m/w/d), 50-75% am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme in Tübingen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination der Rekrutierung hervorragender Doktorandinnen und Doktoranden, einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungen und Interviews.
• Tägliche Kommunikation mit Fakultätsmitgliedern, Doktorandinnen und Doktoranden, Bewerberinnen und Bewerbern, Gutachtern, Verwaltung, Mitgliedern des Scientific Coordination Office und Partnern.
• Ansprechpartner für externe Partnerinstitutionen bezüglich des Austauschs von Doktorandinnen und Doktoranden; Einrichtung von Kooperationsvereinbarungen und Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung.
• Pflege und Aktualisierung der Website.
• Unterstützung von Doktorandinnen und Doktoranden bei organisatorischen Fragen und Verfolgung ihrer Erfolge.
• Förderung des wissenschaftlichen Netzwerks durch Organisation von wissenschaftlichen Workshops, Schulungen, Retreats und Konferenzen.
• Datensammlung und Erstellung von Berichten.

Ausbildung und Erfahrung:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Promotion) in einem verwandten wissenschaftlichen Bereich.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Forschungsthemen des Programms einzuarbeiten.
• Wunsch, in einer internationalen und interdisziplinären Forschungsgruppe zu arbeiten.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Berufserfahrung in der Durchführung strukturierter, internationaler Promotionsprogramme und/oder in der Forschungsadministration wäre von Vorteil.

Unser Angebot:

Als Teil des Scientific Coordination Office (SCO) werden Sie Teil eines motivierten, internationalen und vielfältigen Teams von etwa 30 Mitgliedern. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Tübingen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und viele weitere Vorteile. Gehälter und Verträge basieren auf Qualifikationen und vorheriger Berufserfahrung gemäß den Richtlinien des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes gelten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Bewerbung:

Um sich zu bewerben, fügen Sie bitte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Empfehlungsschreiben in Ihrer Bewerbung bei. Bitte laden Sie es als eine PDF-Datei über unser Bewerbungssystem hoch. Wenn Sie eine schriftliche Bewerbung bevorzugen, können Sie diese ebenfalls einreichen. Bitte senden Sie diese an: Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme, Dr. Leila Masri, Max-Planck-Ring 4, 72076 Tübingen, Deutschland. Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt verfügbar und bleibt bis zur Besetzung offen. Bevorzugt werden Bewerbungen, die bis zum 19. Mai 2025 eingehen. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Dr. Leila Masri.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich dafür ein, die Anzahl der Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und ermutigt daher qualifizierte Personen zur Bewerbung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.