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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks for the director and research staff, including scheduling and international correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Max-Planck-Institut, a leading research facility focused on taxation and governance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and public service benefits in the heart of Munich.
- Warum dieser Job: Be part of an international team, enhance your skills, and contribute to impactful research.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification, strong organizational skills, and excellent German and English language skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung, die sich schwerpunktmäßig mit Themen der Besteuerung und staatlicher Governance aus juristischer und ökonomischer Perspektive befasst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Fremdsprachensekretär*in
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
- Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- Gleitende Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Direktor und für die wissenschaftlichen Referent*innen, der Abteilung Unternehmens- und Steuerrecht, insbesondere
- Terminmanagement und -koordination
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung)
- Unterstützung im Berichtswesen des Instituts
- Anleitung der studentischen Hilfskräfte
- Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 23.03.2025 vorzugsweise über unser Onlineformular . Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.
#J-18808-Ljbffr
Fremdsprachensekretär*in Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur am Max-Planck-Institut geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Steuerrecht und der staatlichen Governance. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an den Forschungsbereichen des Instituts hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Stelle sicher, dass du dich mit den Programmen, insbesondere Outlook und Excel, wohlfühlst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und professionell formatiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst, die dich für die Position als Fremdsprachensekretär*in geeignet machen. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Sprache beachten: Da die Stelle internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfordert, achte darauf, dass dein Schreiben in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 23.03.2025 über das Onlineformular einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Korrespondenz vor
Da die Stelle internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation in beiden Sprachen gut vorbereitet bist. Übe, wie du formelle E-Mails und Briefe verfasst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Veranstaltungen organisiert hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du auch studentische Hilfskräfte anleiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Führungskompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
