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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und führende Forscher*innen.
- Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine weltweit führende Forschungsorganisation in den Geistes-, Human- und Sozialwissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67000 € pro Jahr.
Job Description
Kennziffer 40/25Ihre Aufgaben werden seinIn einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft sowie die weltweit führenden Spitzenforscher*innen der Ihnen zugeordneten Max-Planck-Institute aus der Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftlichen Sektion (GSHS).Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen des Präsidenten.Ferner bringen Sie institutsspezifische Gesichtspunkte in alle zentralen administrativen Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigenverantwortlich.Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entscheidungen der Gremien und wissenschaftspolitische Vorgaben des Präsidenten in den von Ihnen betreuten Instituten umgesetzt werden.Diese Schnittstellenaufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der Generalverwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.Was Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und vorzugsweise Promotion in einem Forschungsfeld der GSHSMehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären ForschungseinrichtungIdealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen TätigkeitAnalytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich diplomatisch zu kommunizierenZielorientierte, flexible und selbstständige ArbeitsweiseVerständnis für Zahlen und Offenheit für digitale ToolsBereitschaft zu regelmäßigen ReisenExzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-/C2-Niveau)Das bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung(Kennziffer 40/25).Bewerbungsfrist: 30.
März 2025MAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrechtwww.mpg.de
Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Max-Planck-Gesellschaft oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in den Geistes-, Human- und Sozialwissenschaften. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Beruf, die deine Erfahrungen im internationalen Kontext verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Zielorientierung in der Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen der Max-Planck-Gesellschaft passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement hervor und zeige, wie du die Schnittstellenfunktion erfolgreich ausfüllen kannst.
Betone interkulturelle Kompetenzen: Falls du internationale Erfahrungen oder Sprachkenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit internationalen Forschern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und deine interkulturellen Kompetenzen in diese Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine analytische Denkweise und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen.
✨Zeige Flexibilität
Betone deine Bereitschaft zu reisen und dich auf verschiedene Arbeitsbedingungen einzustellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und anpassungsfähig bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Werte der Organisation.
