Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion
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Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion

Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion

Vollzeit 48000 - 67000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und führende Forscher*innen.
  • Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine weltweit führende Forschungsorganisation in den Geistes-, Human- und Sozialwissenschaften.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67000 € pro Jahr.

Kennziffer 40/25 Ihre Aufgaben werden sein In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft sowie die weltweit führenden Spitzenforscher*innen der Ihnen zugeordneten Max-Planck-Institute aus der Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftlichen Sektion (GSHS). Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nachbereitung der Berufungs verhandlungen des Präsidenten. Ferner bringen Sie institutsspezifische Gesichtspunkte in alle zentralen administrativen Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigenverantwortlich. Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entscheidungen der Gremien und wissenschaftspolitische Vorgaben des Präsidenten in den von Ihnen betreuten Instituten umgesetzt werden. Diese Schnittstellen aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der General verwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten. Was Sie mitbringen Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium und vorzugsweise Promotion in einem Forschungsfeld der GSHS Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschafts management an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungs einrichtung Idealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen Tätigkeit Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich diplomatisch zu kommunizieren Zielorientierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen Exzellente Kommunikations fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-/C2-Niveau) Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit modelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 40/25). Bewerbungsfrist: 30. März 2025 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.deErziehung, Pädagogik, Weiterbildung Sozialpädagogik, Soziale Arbeit Politik Soziologie Religion, Theologie Philosophie Geschichte, Kunstgeschichte, Archäologie Sprachen und Literatur Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Stiftung, Verein, Verband, NGO, NPO Vollzeit

Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das von einer starken Forschungsorientierung geprägt ist. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie familienfreundliche Betreuungsmöglichkeiten in der Nähe des Dienstgebäudes bietet.
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Kontaktperson:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Max-Planck-Gesellschaft oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in den Geistes-, Human- und Sozialwissenschaften. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Beruf, die deine Erfahrungen im internationalen Kontext verdeutlichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Zielorientierung in der Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion

Wissenschaftsmanagement
Analytische Denkweise
Kommunikationsfähigkeiten
Diplomatische Kommunikation
Interkulturelle Kompetenzen
Zielorientierte Arbeitsweise
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise
Verständnis für Zahlen
Offenheit für digitale Tools
Englischkenntnisse (C1-/C2-Niveau)
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
Vertrautheit mit administrativen Verfahren

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen der Max-Planck-Gesellschaft passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement hervor und zeige, wie du die Schnittstellenfunktion erfolgreich ausfüllen kannst.

Betone interkulturelle Kompetenzen: Falls du internationale Erfahrungen oder Sprachkenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit internationalen Forschern.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und deine interkulturellen Kompetenzen in diese Rolle passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine analytische Denkweise und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen.

Zeige Flexibilität

Betone deine Bereitschaft zu reisen und dich auf verschiedene Arbeitsbedingungen einzustellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und anpassungsfähig bist.

Frage nach der Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Werte der Organisation.

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