Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Büro der Chemisch-Physikalisch-Technischen Sektion (CPTS) in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung Kennziffer 61/25.

Sie unterstützen die Leitung des Sektionsbüros der CPTS bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von Sektions- und Kommissionssitzungen. In eigener Verantwortung betreuen Sie die Arbeit von Berufungskommissionen für Direktor*innen an den Instituten der MPG. Sie führen eigenständig Recherchen zu sektionsrelevanten wissenschaftlichen Fragestellungen durch und bereiten Unterlagen inhaltlich für Gremiensitzungen auf. Sie erarbeiten konstruktive und effiziente Lösungsvorschläge für vielseitige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung. Im Büro der CPTS sind Sie Teil eines Teams aus derzeit vier Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden aus anderen Teams in der Abteilung zusammen. Sie vertreten die Leitung des Sektionsbüros.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus dem Bereich der Naturwissenschaften, idealerweise mit Promotion
• Mehrjährige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung in einer vergleichbaren Position
• Strategische und analytische Denkweise sowie zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-/C2-Niveau)

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.