Referent*in Leitung Sachgebiet Asien - [\'Vollzeit\']
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Referent*in Leitung Sachgebiet Asien - [\'Vollzeit\']

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die wissenschaftliche Zusammenarbeit mit asiatischen Forschungseinrichtungen und entwickle neue Kooperationskonzepte.
  • Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende internationale Forschungseinrichtung mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende internationale Kooperationen und erweitere dein Netzwerk in der Wissenschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion, und Erfahrung im internationalen Forschungsmanagement.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit einer der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Internationale Beziehungen“ in ihrer Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in für die Leitung des Sachgebiets „Asien“ Kennziffer 80/25.

In dieser Position unterstützen Sie die wissenschaftliche Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer Institute mit führenden Forschungseinrichtungen in Asien. Ein besonderer Fokus liegt auf der Pflege und dem Ausbau der etablierten Partnerschaften mit China, Japan und Korea sowie auf der Stärkung der wissenschaftlichen Beziehungen mit Singapur und weiteren Ländern Südostasiens. Im Einklang mit der internationalen Strategie der Max-Planck-Gesellschaft tragen Sie dazu bei, exzellente Kooperationen auf Augenhöhe zu initiieren und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Im Rahmen des Asienprogramms sind Sie zudem verantwortlich für:

  • die Evaluierung und den Ausbau bestehender Formate,
  • die Entwicklung neuer Kooperationskonzepte sowie
  • den Aufbau zusätzlicher Partnerschaften mit strategisch relevanten Wissenschaftsstandorten in der Region.

Entwicklung, Umsetzung und Monitoring forschungspolitischer Strategien, Konzepte und Programme zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit Organisationen und Einrichtungen in Asien.

Betreuung, Evaluierung und strategische Weiterentwicklung bilateraler Kooperationsmaßnahmen zwischen Max‑Planck-Instituten und ihren Partnerinstitutionen in Asien.

Austausch und enge Zusammenarbeit mit relevanten Regierungsstellen im In- und Ausland, insbesondere mit deutschen Auslandseinrichtungen, zur Förderung und Weiterentwicklung der wissenschaftlichen Kooperationen.

Unterstützung der Leitung der Max‑Planck-Gesellschaft sowie führender Wissenschaftler*innen der Planung und Durchführung von Austauschformaten wie Workshops, Konferenzen und anderen Kooperationsformaten mit asiatischen Forschungseinrichtungen; Betreuung von Delegationsbesuchen in der Max‑Planck-Gesellschaft.

Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit der Max‑Planck-Gesellschaft in Asien durch gezielte Kontaktpflege, Kommunikationsaktivitäten und Netzwerkaufbau.

Erfolgreich, vorzugsweise mit Promotion, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.

Kenntnisse und Erfahrungen im internationalen Forschungsmanagement sowie ausgeprägte Kenntnisse der Forschungslandschaft in Asien.

Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation.

Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten und gewandtes Auftreten.

Eine hohe Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Kenntnis einer asiatischen Sprache ist zudem von Vorteil.

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Kennziffer 80/25). Bewerbungsfrist: 29. Juni 2025.

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Kontaktperson:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in Leitung Sachgebiet Asien - [\'Vollzeit\']

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu relevanten Personen in der Max-Planck-Gesellschaft oder im Bereich der internationalen Forschung zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Kooperationen der Max-Planck-Gesellschaft in Asien. Zeige in Gesprächen, dass du die strategischen Ziele und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Fragen über die asiatische Forschungslandschaft und deren Bedeutung für die Max-Planck-Gesellschaft überlegst. Zeige deine Expertise und dein Interesse an der Region.

Tipp Nummer 4

Engagiere dich in Fachgruppen oder Netzwerken, die sich mit internationaler Forschung und Zusammenarbeit beschäftigen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Sichtbarkeit in der Branche zu erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Leitung Sachgebiet Asien - [\'Vollzeit\']

Kenntnisse im internationalen Forschungsmanagement
Verständnis der Forschungslandschaft in Asien
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Eigenmotivation
Organisatorische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Netzwerkaufbau
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnis einer asiatischen Sprache
Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
Fähigkeit zur Evaluierung und strategischen Weiterentwicklung von Kooperationsmaßnahmen
Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Referent*in Leitung Sachgebiet Asien gefordert werden.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Forschungsmanagement und deine Kenntnisse der asiatischen Forschungslandschaft ein.

Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte informieren. Verstehe die aktuellen Initiativen im Bereich der internationalen Beziehungen, insbesondere in Bezug auf Asien, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position Kenntnisse im internationalen Forschungsmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Kooperationen aufgebaut oder Projekte geleitet hast, die mit asiatischen Forschungseinrichtungen zu tun hatten.

Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenmotivation

In der Rolle wird hohe Teamfähigkeit gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone auch deine Eigenmotivation und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Stressresistenz zu demonstrieren.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss, und Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil. Sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen und wie diese dir helfen könnten, in der Position erfolgreich zu sein, insbesondere bei der Kommunikation mit Partnern in Asien.

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