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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Veranstaltungen und betreue unsere Gäste mit Engagement.
- Arbeitgeber: Das Harnack-Haus ist eine zentrale Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin-Dahlem.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Entfristung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine einzigartige Kombination aus Wissenschaft und Gastfreundschaft in einem historischen Gebäude.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Das Harnack-Haus wird von der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) betrieben und ist eine zentrale Tagungsstätte für die 84 Institute und weltweiten Forschungseinrichtungen der MPG. Mit seiner modernen Ausstattung, seiner Lage im traditionsreichen Berlin-Dahlem und seiner langen Geschichte vereint das Haus wissenschaftliche Exzellenz und gastfreundliche Tradition. Zu den renommierten Persönlichkeiten in den Reihen der Max-Planck-Gesellschaft gehören zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Das Harnack-Haus bietet mit seinen 12 Veranstaltungsräumen, einem Restaurant und 69 Gästezimmern ideale Voraussetzungen für wissenschaftliche Tagungen und Begegnungen. Darüber hinaus dient das denkmalgeschützte Gebäude, dessen bewegte Geschichte bis ins Jahr 1929 zurückreicht, der Max-Planck-Gesellschaft als repräsentatives Gästehaus und steht als Symbol für ihre wissenschaftliche und kulturelle Bedeutung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungstechniker*in zunächst befristet für 1 Jahr mit Option der Entfristung. Mit Engagement und Serviceorientierung sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste bestens betreut fühlen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Gästen und verschiedenen Abteilungen, wodurch Sie aktiv zum Erfolg unseres Hauses beitragen.
Veranstaltungstechniker*in Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Kontaktperson:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungstechniker*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen technischen Anforderungen und Ausstattungen, die im Harnack-Haus verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Veranstaltungstechnologien vertraut bist und wie du diese effektiv einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Harnack-Haus oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Veranstaltungstechnikers zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Veranstaltungstechnik zu nennen. Überlege dir, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und dein Engagement für die Gäste. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungstechniker*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Harnack-Haus: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Harnack-Haus und der Max-Planck-Gesellschaft vertraut machen. Verstehe die Werte und die Mission der Organisation, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik hervor. Beschreibe spezifische Projekte oder Veranstaltungen, an denen du gearbeitet hast, und welche technischen Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Serviceorientierung darstellen: Da die Position eine serviceorientierte Rolle beinhaltet, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zeigen, Gäste zu betreuen und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren. Zeige, wie du zur Zufriedenheit der Gäste beigetragen hast.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache und erkläre, warum du gut ins Team des Harnack-Hauses passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. vorbereitest
✨Kenntnis der technischen Ausstattung
Informiere dich im Vorfeld über die technische Ausstattung des Harnack-Hauses. Zeige während des Interviews, dass du mit den gängigen Veranstaltungstechniken vertraut bist und wie du diese effektiv einsetzen kannst.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du Gästen oder Kollegen geholfen hast. Dies zeigt dein Engagement für einen exzellenten Service.
✨Teamarbeit hervorheben
Das Harnack-Haus ist ein Ort, an dem verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen, und erkläre, wie du als Schnittstelle zwischen Gästen und Abteilungen agieren würdest.
✨Interesse an Wissenschaft und Kultur zeigen
Da das Harnack-Haus eine Verbindung von Wissenschaft und Kultur darstellt, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu zeigen. Sprich darüber, warum dir die Arbeit in einem solchen Umfeld wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest.
