Finanzbuchalter*in als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (Teilzeit)

Finanzbuchalterin als Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Teilzeit)

Controlling & Rechnungswesen & Finanzen München

Ausschreibungsnummer: 1720
Stellenangebot vom 21. Juni 2024

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen , für das Referat "Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss", zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche einen

Finanzbuchalterin als Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Teilzeit)
(Kennziffer 92/24)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

In einem engagierten und kollegialen Team von derzeit elf Personen betreuen wir in drei Buchungskreisen die Geschäftstätigkeit der Generalverwaltung, das private Vermögen der MPG sowie die Minerva-Stiftung GmbH.

Ihre Aufgaben werden sein

• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit X-Suite in SAP R/3)
• Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs
• Selbständige Prüfung von Auszahlungsanordnungen
• Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses

Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Fachbereich, z.B. geprüfter Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin, Wirtschaftsfachwirtin

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Gute SAP R/3 Kenntnisse
• Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise X-Suite
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Des Weiteren hat sie sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.