Kaufmann frau Buromanagement fur die Abteilung

Kaufmann frau Buromanagement fur die Abteilung

München, Bayern – EUR Full Time Posted by: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Posted: Thursday, 1 August 2024
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Die Max-Planck-Gesellschaft zur Forderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Landern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwartig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international fuhrenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreistrager innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht fur ihre Abteilung Forschungspolitik und Aussenbeziehungen zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Teilzeit fur 19,5 Stunden pro Woche eine n
Kaufmann frau Buromanagement fur die Abteilung Forschungspolitik und Aussenbeziehungen
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 106/24)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Unsere Abteilung bearbeitet ausgewahlte, fur die strategische und politische Fortentwicklung der MPG relevante Themen wie Evaluation, Fachbeiratswesen oder Nachhaltigkeit. Wir koordinieren den Nominationsprozess fur den Max-Planck-Humboldt-Forschungspreis sowie fur zahlreiche weitere Wissenschaftspreise und begleiten Forschungsprojekte zur Geschichte der MPG/KWG.
Als Kaufmann frau Buromanagement fur die Abteilung Forschungspolitik und Aussenbeziehungen ubernehmen Sie anfallende Sekretariats- und Assistenzarbeiten fur unsere Abteilungs- und Referatsleitung sowie die Sachbearbeitung fur das Referat Evaluation und Wissenschaftspreise.
Ihre Aufgaben werden sein

• Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen (Prasenz, Hybrid, Videokonferenz)
• Koordination der Prozesse im Rahmen von Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Rechnungsprufung
• Reisemanagement
• Sachbearbeitende Tatigkeiten, wie z.B. Recherchen, Aufbereitung und Pflege referatsbezogener Daten
• Organisation des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Erstellung von Vorlagen und Erledigung von Schriftverkehr, auch in englischer Sprache
• Fuhren von analogen und digitalen Organisationsakten des Referats, Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann frau Buromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fahigkeiten
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tatigkeit ist wunschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen als auch von Datenbank-, Web- und Videokonferenzapplikationen
• Erfahrung im vernetzten, teamorientierten Arbeiten
• Hohes Mass an Flexibilitat, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Zuverlassigkeit, Sorgfalt, Engagement und Kommunikationsstarke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch eine sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhaltnisses in Teilzeit (50%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVoD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des offentlichen Dienstes (TVoD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Munchens und ist gut mit offentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nahe des Dienstgebaudes sind Betreuungsmoglichkeiten fur Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten konnen

• Wir unterstutzen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fordern Ihre personliche Entwicklung durch vielfaltige individuelle Weiterbildungsmassnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsforderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergunstigte Jobtickets zur Nutzung des offentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die ublichen Sozialleistungen des offentlichen Dienstes (Bund) gewahrt
• Wir bieten die Moglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschaftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrucklich erwunscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben (Kennziffer 106/24) unter

Bewerbungsfrist: 25. August 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Forderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung Munchen
Abteilung Personal und Personalrecht

Location München, Bayern, Germany
Industry Office and Admin
Rate EUR
Employment Agency Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Contact Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Reference JS2801583889
Posted Date 8/1/2024 1:02:49 AM
Permalink http://www.careerboard.com/Z4GeS
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