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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel matters from hiring to departure for various staff members.
- Arbeitgeber: Join the Max-Planck-Institut, a leading international research institute in science.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a vibrant team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team and contribute to impactful research in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in HR, ideally in public service.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Das Institut sucht für das Sachgebiet Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und unbefristet eine Personalsachbearbeitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten, Stipendiatinnen, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen.
- Beratung sowie Auskunftserteilung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen in allen Phasen ihrer Beschäftigung.
- Beurteilung, Klärung und Umsetzung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten.
- Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanter Daten im Personalverwaltungssystem des SAP/R3.
- Mitarbeit im Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Interesse an einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Einschlägige Kenntnisse des TVöD, TVL oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert.
- Engagement und Lernbereitschaft für Neues.
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten
- Einen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und tollen Team von Personalsachbearbeiterinnen.
- Umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitsystems.
- Betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Gute Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen.
- Kindergartenplätze auf dem Campus.
- Kantine sowie eine Espressobar auf dem Institutsgelände.
- Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen sowie Kursangebote für eine "bewegte Pause".
- Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop.
- Eine gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Entgelt
Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
Bewerbungen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bitte keine Kurzbewerbung -, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Kündigungsfrist, bevorzugt via E-Mail - als eine zusammenhängende PDF-Datei - bis zum 01.09.2024 an ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de.
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Personalbüro - Am Faßberg 11
37077 Göttingen
Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Kontaktperson:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT HR Team
ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von tarifrechtlichen Bestimmungen vor. Das zeigt, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich aktiv mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Das Max-Planck-Institut legt Wert auf ein motiviertes Team, also betone deine Teamfähigkeit und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Personalsachbearbeitung position. Tailor your application to highlight relevant experiences and skills that align with the job description.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your motivation for applying, your understanding of the role, and how your background fits the needs of the Max-Planck-Institut. Be specific about your experience in personnel management and any relevant knowledge of TVöD or similar agreements.
Prepare Your CV: Ensure your CV is up-to-date and clearly outlines your professional experience, especially in HR roles. Highlight your qualifications, such as your kaufmännische Berufsausbildung and any relevant certifications or training.
Follow Application Instructions: Pay close attention to the application instructions provided in the job posting. Submit your application as a single PDF file, including your salary expectations and notice period, by the specified deadline.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Personalsachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst, dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und der Anwendung tarifrechtlicher Bestimmungen zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in komplexe Themen einzuarbeiten. Das Max-Planck-Institut sucht nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt und sich aktiv in das Team einbringt.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Auskunftserteilung erfordert, solltest du deine sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen in Deutsch sowie deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis einsetzen würdest.
