Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Rechnungsprüfung, Waren- und Rechnungsbuchung, Dokumentation und Administration des eProcurements.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin, ein führendes Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kinderbetreuungseinrichtungen.
- Warum dieser Job: Bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, internationalen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, SAP/R3, MS-Office.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung mit 12 bis 16 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Sachbearbeitende/r (m/w/d) Einkauf
Max-Planck-Gesellschaft
48149 Münster
Teilzeit, Befristeter Vertrag
Stellenbeschreibung
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Anstellungsart
- Teilzeit
- Befristeter Vertrag
Arbeitsort
48149 Münster
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Weiterbildungsprogramme
Vollständige Stellenbeschreibung
EINKAUF & ABWICKLUNG MÜNSTER
Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur- und Zellbiologie
Stellenangebot vom 19. August 2024
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitende/n (m/w/d) Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung sowie Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP
- Sie erstellen Dokumentationen aller Beschaffungen und Beauftragungen von Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
- Sie übernehmen die Administration des eProcourements und Unterstützung der Beschäftigten des Instituts bei der Anwendung
- Sie unterstützen die Erledigung von Zoll- und Frachtangelegnheiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- vorteilhaft sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- SAP/ R3 Kenntnisse (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS-Office und dem Internet
- Sie überzeugen durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse
- Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen
Unser Angebot
- flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Teilzeitbeschäftigung mit 12 bis 16 Stunden pro Woche
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit
- freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2024 über unser Bewerbungsportal senden.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Martina Wieland unter 0251/70365-904.
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Sachbearbeitende/r (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Kontaktperson:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT HR Team
