Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, kontiere Buchungen und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der besten Forschungsorganisationen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Tolle Sozialleistungen und zentrale Lage in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP R/3-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist Deutschlands erfolgreichste Forschungsorganisation – dort finden sich alleine 31 Nobelpreisträger in den Reihen ihrer Wissenschaftler*innen. Sie zählt zu den weltweit besten und angesehensten Forschungsinstitutionen. Die derzeit 85 Max-Planck-Institute betreiben Grundlagenforschung in den Natur-, Bio-, Geistes- und Sozialwissenschaften im Dienste der Allgemeinheit.
Wir, zuständig als Servicebereich für drei Max-Planck-Institute der geisteswissenschaftlichen Sektion, betreuen etwa 300 Mitarbeitende und Stipendiaten*innen und suchen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung (Eingangsrechnung: eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung, Ausgangsrechnungen erstellen und buchen)
- Buchung der Kontoauszüge
- Durchführung des Zahllaufs
- Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
- Erstellung von Buchungs-/Umbuchungsbelegen (u.a. Dauerbuchung)
- Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
- Ablage
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger*innen
- SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Software wünschenswert
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9a)
- Tolle Sozialleistungen wie z. B. 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz/Stachus
- Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Juli 2026 ausschließlich über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte telefonisch an Herrn Dzionsko unter 089/ .
Mehr Informationen zu den Instituten online.
Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, wo Teamarbeit und internationale Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, legt die Gesellschaft großen Wert auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. Zudem werden individuelle Weiterbildungsangebote bereitgestellt, um die persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen und eine langfristige Karriere in einem dynamischen Umfeld zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
