Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Bau & Technischen Diensten mit Organisation und Planung.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte – ein internationales Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund.
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau & Technischen Dienste mit aktuell 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung
- Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung
- Terminplanung und Koordinierung anfallender Arbeiten, z.B. Wartungszyklen und -termine, Teamaufgaben
- Aktualisierung und Entwicklung der Intranetseite des Sachgebietes Bau & Technischen Dienste
- Strukturierung der digitalen Ablage
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsmaterialien für das Team und den Technischen Betrieb des Institutes unter Einhaltung der aktuellen Regelungen
- Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Unterstützung der Sicherheitsbeauftragten und des Brandschutzbeauftragten
- Planung und Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen und deren turnusmäßigen Unterweisungen
- Planung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Erste Hilfe-Kursen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Brandschutzordnung
- Planung und Organisation von Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz sowie der Ausbildung von Ersthelfern und Brandschutzhelfern
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik/-management oder artverwandt; eine kaufmännische Ausbildung mit technischer Erfahrung oder eine Ausbildung zum*zur technischen Zeichner*in mit Berufserfahrung
- Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungspaperwork
- Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse der Office Programme (Word, Excel)
- Bereitschaft visuelle, gestalterische Arbeit mit Adobe Programmen zu erlernen
- Wünschenswert: Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z.B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job
- Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut
- regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten. Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf unserer Website.
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Max Planck Group
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem internationalen Team aus über 40 Nationen fördert das Institut eine inklusive Kultur, in der Chancengleichheit großgeschrieben wird. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das regelmäßige Yoga-Kurse und Gesundheitsinformationen umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Max Planck Group, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Max Planck Group interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Group vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Max Planck Group vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
