Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler bei der Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben suchen wir ab sofort, im Zuge einer längerfristigen Vertretung zunächst befristet für ein Jahr, eineSachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d),Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %),Kennziffer 434.
Ihre Aufgaben
- Administrative und finanzielle Projektbetreuung (EU, BMBF, DFG, Industrie, Stiftungen) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektausgaben bis zum Projektabschluss
- Unterstützung der Wissenschaftler in allen finanziellen und administrativen Fragen
- Termingerechte Erstellung der Mittelanforderungen sowie der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
- Bearbeitung und Beantragung von Planungsänderungen (Umwidmungen, Aufstockungen, Laufzeitveränderung und Mittelübertragungen)
- Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits
- Ansprechperson für externe Stellen, insbesondere Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz/Bilanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, idealerweise in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bevorzugt
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 und MS-Office
- Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in internationalem Arbeitsumfeld
- Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Tarifgerechte Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
- Eine attraktive Altersversorgung (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).
15.11.2026
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Max Planck Group
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer eigenen Kindertagesstätte und einer Vergütung nach TVöD (Bund) unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der technischen Produktgestaltung weiterzuentwickeln.
