Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung des Employee Life Cycle und Durchführung der monatlichen Payroll in SAP.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz mit internationalem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Chancen zur unbefristeten Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biologischen Intelligenz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen.
Es ist eines von mehr als 80 unabhänigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft.
Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz".
Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR-Specialist Personaladministration und Payroll(m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (34 bis 39 Wochenstunden).
- Das erwartet Sie
- Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
- Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
- Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Themen
- Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
- Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
- Reporting
- Übernahme von HR-Sonderprojekten
- Darauf freuen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/-mann
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TvöD Bund, Wiss Zeit VG) und Aufenthaltsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
- Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork
- Das bieten wir
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
- Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
- Faire Vergütung & starke Benefits - Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung zwischen Entgeltgruppe 9a und Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund).
- Zusätzlich erwarten
Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket).
- Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Natalie Liebl unter natalie. liebl@bi. mpg. de gerne zur Verfügung.
Max-Planck-Institut für Biologische Intelligenz
Am Klopferspitz 18|82152 Planegg - Martinsried
Eberhard-Gwinner-Strasse|82319 Starnberg - Seewiesen
#J-18808-Ljbffr
HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Max Planck Group
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer eigenen Kindertagesstätte und einer Vergütung nach TVöD (Bund) unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der technischen Produktgestaltung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Max Planck Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Max Planck Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Max Planck Group beitragen kannst!
