Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)
in Vollzeit (39h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)
- Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
- Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
- Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
- Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
- Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger
- Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
- Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
- Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Ausprägte Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen
Unser Angebot
- Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
- Institutseigene Kitaplätze
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland Jobticket
Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.
01. November 2026
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine Tertnick, Sachgebietsleitung Einkauf, telefonisch unter 069/6303-4515 oder per Mail: christine.tertnick@biophys.mpg.de erreichbar.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Max Planck Group
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer eigenen Kindertagesstätte und einer Vergütung nach TVöD (Bund) unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der technischen Produktgestaltung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Max Planck Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) bei Max Planck Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Max Planck Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) bei Max Planck Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
