Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Finanz- und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut in den Bereichen KI und Robotik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit umfassender Einarbeitung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden finanziellen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenaffinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
An zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen arbeiten wir gemeinsam an einem Ziel: grundlegende Erkenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik zu gewinnen. Durch die Bündelung unserer Kompetenzen erforschen wir die Grundlagen intelligenter Systeme aus unterschiedlichen Perspektiven.
Am Standort Stuttgart konzentrieren sich die Forschenden auf die physische Realisierung intelligenter Systeme in den Bereichen Robotermaterialien, haptische Intelligenz, Soft Robotics und bioinspirierte Robotik. Die Forschung am Standort Tübingen konzentriert sich auf die theoretischen und rechnerischen Aspekte intelligenter Systeme und umfasst Themen wie Maschinelles Lernen, Computer Vision, Steuerung und gesellschaftliche Aspekte der künstlichen Intelligenz.
Für unser Finance-Team am Standort Tübingen suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %).
Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstattungen und sonstigen Auszahlungen unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung und Überwachung offener Posten sowie des Mahnwesens
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie bei der Verbuchung und Abstimmung von Bank- und Kassenkonten
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Korrektur- und Umbuchungen
- Bearbeitung und Überwachung von Abschlägen und Rechnungsabgrenzungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in finanzrelevanten Fragestellungen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit entsprechenden Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen sind ausdrücklich willkommen
- Grundlegende Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit Zahlen
- Kenntnisse in SAP sowie im Steuer- oder Zuwendungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Teamgeist, gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Teams zu übernehmen
- Bereitschaft, überwiegend am Standort Tübingen sowie bei Bedarf auch am Standort Stuttgart zu arbeiten
Unser Angebot:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach dem TVöD Bund. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit.
- Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
- Zuschuss zum Jobticket
- Flexibilität durch Gleitzeit bei einer 39-Stunden-Woche
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Externe und interne Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Ein kollegiales Finance-Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Wissenstransfer und eine faire Aufgabenverteilung gelebt werden; eine umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %) in Tübingen Arbeitgeber: Max Planck Group
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer eigenen Kindertagesstätte und einer Vergütung nach TVöD (Bund) unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der technischen Produktgestaltung weiterzuentwickeln.
