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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben an der Rezeption, von Reservierungen bis zur Gästebetreuung.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Haus ist ein modernes Hotel auf dem Campus der Max-Planck-Gesellschaft in Tübingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, Teil eines innovativen Neubaus zu sein.
Das Max-Planck-Haus ist das Herzstück des Campus der Max-Planck-Gesellschaft in Tübingen. Wir sind ein kleines bis mittleres Hotel mit 28 Zimmern und 3 Tagungsräumen und beherbergen die Gäste der MPG aus aller Welt. Wir organisieren außerdem alle Veranstaltungen wie Symposien, Seminare etc. der Institute auf dem Campus und bieten unsere Leistungen auch externen Gästen an. Wir blicken auf eine lange Tradition seit den 60er Jahren zurück, befinden uns derzeit aber in den letzten Zügen des Neubaus unseres Hauses mit geplanter Eröffnung zum 01.10.2025.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Rezeption: Reservierung, Gästebetreuung, Check-in/Check-out und Abrechnung
- Freundlicher Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende – ob im Hotel oder bei Veranstaltungen
- Organisation & Verwaltung: Korrespondenz, Kassenführung, kleine Übersetzungen, interne Abläufe
- Flexible Arbeitszeiten im geregelten Wechsel vormittags oder nachmittags (werktags zw. 8–17 Uhr); Urlaubsvertretung nach Absprache
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Hotelbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gastgeber-Mentalität: zupackend, serviceorientiert, offen im Umgang
- Eigenverantwortliches Arbeiten, auch in lebhaften Situationen
- Sicher im Umgang mit MS Word und aufgeschlossen gegenüber neuen Tools
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz im Umfeld internationaler Spitzenforschung
- Ein engagiertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien
- Arbeitsvertrag zunächst auf 2 Jahre befristet
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD-Bund bis EG 6
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsplatz in einem modernen Campusumfeld mit internationaler Atmosphäre
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und es sich zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Kontaktperson:
Max-Planck-Haus Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotelfachkraft (m/w/x) – Empfang & Gästeservice (50–100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Hotelbereich arbeiten oder Erfahrungen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Besuche Messen oder Veranstaltungen in der Hotelbranche. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Hotels sprechen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Zeige Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft und stelle gezielte Fragen zu ihrer Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Max-Planck-Gesellschaft informierst. Kenne ihre Geschichte, ihre Werte und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Gastgeber-Mentalität bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Hotel als Gast oder nimm an einer Veranstaltung teil. So kannst du nicht nur die Atmosphäre erleben, sondern auch wertvolle Eindrücke sammeln, die dir im Bewerbungsgespräch helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelfachkraft (m/w/x) – Empfang & Gästeservice (50–100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Max-Planck-Haus und die Max-Planck-Gesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Hotelfachkraft-Position hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Hotelfach sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Gastgeber-Mentalität und deine Serviceorientierung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Max-Planck-Haus reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Haus Tübingen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Hotellerie arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Gastgeber-Mentalität
Betone während des Interviews deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, offen und freundlich mit Gästen umzugehen. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Kenntnisse in Sprachen hervorheben
Da das Hotel internationale Gäste empfängt, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer Kultur. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.