Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Geschäftsprozesse und leite interdisziplinäre Projektteams.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation in einer renommierten Forschungsorganisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Projektleitung mit ServiceNow.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen.
Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT-Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Der Fachbereich Applikationen der Abteilung IKT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanagerin Enterprise Service Management
Gestalten Sie die Zukunft der IT in Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die digitale Transformation lebt von Menschen, die sie mitgestalten. Wenn Sie Leidenschaft für IT-Services, Führungskompetenz und einen strategischen Weitblick mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Expertise unsere IT-Projekte zum Erfolg führt. Als Projektmanagerin verantworten Sie die Gestaltung und Optimierung von digitalen Geschäftsprozessen in unserer zentralen IT-Einheit. Dafür übersetzen sie die Bedarfe verschiedener Fachbereiche in passgenaue IT-Lösungen und steuern die Projektteams beim Auf- und Ausbau unseres zentralen Service Management Werkzeugs ServiceNow.
Ihre Aufgaben
- Beraten und Vernetzen: Die Anwenderbedarfe strukturieren und mit fachlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenführen
- Führen und steuern: Interdisziplinäre Projektteams aus internen und externen Mitarbeitenden fachlich leiten
- Planen und Überwachen: IT-Projekte mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit planen und den Projektfortschritt von der Konzeption bis zum Rollout überwachen.
- In die Zukunft denken: Die IT Services im Bereich Enterprise Service Management mit strategischem Weitblick optimieren und ausbauen
- Sicher kommunizieren: Informationen für Projektteams, Stakeholder und Entscheider managen
Ihr Profil
- Fundierte Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen
- Langjährige Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Projektleitung in der Einführung von ServiceNow
- Fachlich und technisch tiefe Expertise in: IT Service Management, End-to-End Serviceprozessen, der Architektur der ServiceNow Plattform sowie Integrationsarchitekturen
- Planungskompetenz; analytisches Denkvermögen, fundierte Kenntnisse in agilen/hybriden Projektmanagementmethoden und Erfahrung in der Kosten-, Budget- und Ressourcenplanung
- Führungskompetenz: Fähigkeit zur Steuerung von Expertenteams und externen Dienstleistern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Sie gehen offen auf Kollegen und Vorgesetzte zu, treten sicher auf und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Durch die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit bis zu 60% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerberinnen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 21.06.2026 (Ende der Bewerbungsfrist).
Projektmanager Enterprise Service Management (w/m/d) Arbeitgeber: Max Planck Inf. and Techn.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für innovative Köpfe, die die digitale Transformation in einer der führenden Forschungseinrichtungen Deutschlands mitgestalten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und Entwicklung, fördert die MPG eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit schätzt.
Kontaktdaten:
Max Planck Inf. and Techn. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager Enterprise Service Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Konferenzen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Enterprise Service Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deiner Leidenschaft für IT-Services und Projektmanagement.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Projektmanager ext{*in} Enterprise Service Management passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Inf. and Techn. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektmanager ext{*}in im Bereich Enterprise Service Management. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle tiefgehende Kenntnisse in IT Service Management und der ServiceNow Plattform erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices in diesen Bereichen. Zeige dein Fachwissen, indem du relevante Projekte oder Erfahrungen teilst, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partnern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ideen und Strategien überzeugend zu präsentieren. Denke daran, dass gute Kommunikationsfähigkeiten nicht nur das Sprechen, sondern auch das aktive Zuhören umfassen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du interdisziplinäre Projektteams leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast, und beschreibe, wie du Herausforderungen gemeistert und die Teamdynamik gefördert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, andere zu motivieren und zu inspirieren.
