Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Personalverwaltung und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine führende Forschungseinrichtung mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger en in ihren Reihen.
Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT-Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personalverwaltung inkl. Steuerung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
- Koordination und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Umsetzung (TVöD, interne Vorgaben, Zuwendungsrecht)
- Personalcontrolling und Stellenplanmanagement inkl. Auswertungen/Prognosen (SAP/PVS) sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Planstellenanträgen
- Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbewertungen nach TVöD (Bund) inkl. Tätigkeitsdarstellungen und Mitwirkung an der tariflichen Bewertung
- Beratung von Führungskräften und Fachbereichen in personaladministrativen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Koordination von Prüf- und Revisionsangelegenheiten sowie Vertretung der MaxIT gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL, Personalmanagement o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst; erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise SAP HCM / PVS, SF EC oder vergleichbare Systeme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Technologien und Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
Unser Angebot
Durch die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit bis zu 40% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 12 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (min. 90%) besetzt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber en jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 21.06.2026 (Ende der Bewerbungsfrist).
Teamleitung Personalverwaltung Arbeitgeber: Max Planck Inf. and Techn.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Teamleitung Personalverwaltung, in dem innovative Ideen geschätzt und gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die MPG eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Max Planck Inf. and Techn. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Personalverwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der MaxIT reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Führungskompetenzen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Inf. and Techn. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre neue IT-Einrichtung MaxIT. Verstehe, wie sie die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung vorantreiben und welche Rolle die Personalverwaltung dabei spielt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Teamleitung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse zu präsentieren. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
