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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Datenprüfungen und Recherchetätigkeiten.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zugang zu 17.000 Journals und 900.000 E-Books.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit optimaler Vereinbarkeit von Studium und Praxis.
- Warum dieser Job: Erlebe die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Windows-Anwendungen und Erfahrung mit webbasierten Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT-Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfskraft (w/m/d) bis zu 19 Stunden wöchentlich.
- Prüfung elektronischer Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Datenmaterial
- Download von Nutzungsstatistiken
- Prüfung und Bearbeitung der Datenbasis für den MPG/SFX Link-Resolver
- Unterstützung bei der Datenpflege im APC-Tool
- Nachbearbeitung von Datenbank-Updates
- Dokumentationstätigkeiten und Sortieraufgaben
Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardapplikationen, Routine im Umgang mit dem Internet, Erfahrung mit webbasierten Systemen, Bereitschaft zu sorgfältiger und selbstständiger Arbeit, Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit bei unterschiedlichen Arbeitsprozessen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Verständnis einfacher ökonomischer Zusammenhänge.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von bis zu 19 Wochenstunden und damit optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und auf 1 Jahr befristet. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Außerdem haben Sie bei uns Zugriff auf 17.000 Journals und über 900.000 E-Books.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Studentische Aushilfskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Kontaktperson:
Max Planck Information and Technology (MaxIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfskraft (w/m/d)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Aushilfsstellen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Lass uns gemeinsam die besten Antworten auf häufige Fragen vorbereiten!
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wir sollten diese Punkte im Bewerbungsgespräch hervorheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser einzuschätzen. Zeig uns, wie du zur MaxIT beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Information and Technology (MaxIT) vorbereitest
✨Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche verschaffen. Schau dir an, welche aktuellen Projekte laufen und wie die IT-Abteilung in diese integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in Windows-Anwendungen und webbasierten Systemen belegen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die studentische Aushilfskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.