Abteilungsleitung (m/w/d) Max Plack Digital Library gesucht

Standort: München / Max Planck Information and Technology

Umfang: 6 Fachbereiche / mehr als 60 Mitarbeitende

Berichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) gehört zu den weltweit führenden Organisationen der Grundlagenforschung. Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) bündelt die zentralen digitalen Services und Infrastrukturen der Max-Planck-Gesellschaft. Sie unterstützt Wissenschaft und Verwaltung mit leistungsfähigen, sicheren und zukunftsorientierten Angeboten und gestaltet die digitale Transformation der MPG in enger Zusammenarbeit mit den Max-Planck-Instituten sowie den weiteren Einrichtungen der Gesellschaft.

Die Max Planck Digital Library (MPDL) verantwortet innerhalb der MaxIT die wissenschaftliche Informationsversorgung sowie zentrale digitale Forschungs- und Informationsinfrastrukturen der Max-Planck-Gesellschaft. Gemeinsam mit den Instituten gestaltet sie wissenschaftliches Publizieren, Open Science, Forschungsdatenmanagement, Software- und Lizenzversorgung sowie digitale Forschungsservices und entwickelt diese kontinuierlich entlang der Anforderungen der Forschung weiter.

Mit ihrer Arbeit leistet die MPDL einen wesentlichen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit der Max-Planck-Gesellschaft. Sie entwickelt zentrale Lösungen dort, wo gemeinsame Infrastrukturen und Services nachhaltigen Mehrwert für mehrere Institute schaffen, Synergien ermöglichen und Forschende bestmöglich unterstützen.

In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) der MaxIT, den Instituten sowie den weiteren Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft gestaltet die MPDL die digitale Zukunft der Forschung und verbindet wissenschaftliche Anforderungen mit technologischer Innovation.

Für die Leitung der MPDL suchen wir eine erfahrene und empathische Führungspersönlichkeit, die strategisches Denken mit wissenschaftlichem Verständnis, technologischer Kompetenz und moderner Führung verbindet. Sie übernehmen Verantwortung für eine international sichtbare wissenschaftliche Infrastruktur und entwickeln gemeinsam mit ihren Teams, den Instituten sowie den Partnern innerhalb der MaxIT die digitalen Forschungs- und Informationsinfrastrukturen und ‐services der MPG strategisch weiter.

Wir suchen keine*n Verwalter *in bestehender Strukturen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert, Vertrauen schafft und gemeinsam mit ihren Teams die bestmöglichen digitalen Voraussetzungen für die Forschung in der Max-Planck-Gesellschaft schafft bzw. weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben - Wissenschaft befähigen, Zusammenarbeit gestalten

• Führung & Organisationsentwicklung: Sie leiten die MPDL fachlich, organisatorisch und personell. Gemeinsam mit Ihren Führungskräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ausgeprägter Serviceorientierung basiert.
• Wissenschaftliche Grundversorgung: Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung der wissenschaftlichen Informationsversorgung sowie der Software-Grundversorgung der MPG. Gemeinsam mit den Instituten und den zuständigen Gremien entwickeln Sie ein leistungsfähiges, wirtschaftliches und zukunftsfähiges Serviceportfolio.
• Strategische Weiterentwicklung der MPDL: Sie entwickeln die strategische Ausrichtung der MPDL kontinuierlich weiter und gestalten ihre fachliche und technologische Weiterentwicklung im Einklang mit den zukünftigen Anforderungen von Wissenschaft und Gesellschaft. Sie beobachten wissenschaftliche, technologische und organisatorische Entwicklungen, bewerten deren Relevanz für die MPG und leiten daraus neue Strategien, Infrastrukturen und Services ab. Dabei arbeiten Sie eng mit dem wissenschaftlichen Beirat der MPDL sowie den relevanten Gremien der Max-Planck-Gesellschaft zusammen.
• Aufbau der MaxIT und Zusammenarbeit mit den Instituten: Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung der MaxIT aktiv mit und fördern die enge Zusammenarbeit zwischen der MPDL, der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), den Instituten sowie den weiteren Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft. Gemeinsam entwickeln Sie die digitalen Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, nachhaltige und zukunftsorientierte Forschungs- und Informationsinfrastruktur weiter.
• Stakeholder-Management: Sie vertreten die MPDL gegenüber den Instituten, den Leitungsorganen der MPG sowie nationalen und internationalen Partnern. Sie gestalten den fachlichen Dialog zu wissenschaftlicher Informationsversorgung, digitalen Forschungs- und Informationsinfrastrukturen, Open Science und neuen digitalen Technologien aktiv mit. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verständnis für unterschiedliche Interessen schaffen Sie Vertrauen, bauen belastbare Netzwerke auf und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.

Ihr Profil - Führungspersönlichkeit mit wissenschaftlichem Verständnis

• Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung in größeren Organisationseinheiten (idealerweise mehr als 50 Mitarbeitende) und haben Veränderungen erfolgreich gestaltet. Erfahrungen in der IT‐Branche, im wissenschaftlichen Umfeld, Wissenschaftsmanagement oder in einer forschungsnahen Organisation sind von großem Vorteil. Voraussetzung ist ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion.
• Strategischer Weitblick: Sie erkennen technologische und organisatorische Entwicklungen frühzeitig und leiten daraus tragfähige Strategien für die Weiterentwicklung der wissenschaftlichen Grundversorgung und der MPDL ab. Sie evaluieren dabei die wissenschaftliche Wirkung der angebotenen Infrastrukturen.
• Wissenschaftliches Umfeld: Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus dem Forschungsmanagement oder der Leitung wissenschaftlicher Infrastrukturen mit und haben Erfahrung mit Drittmittelprojekten und wissenschaftlichen Kooperationen bzw. Projekten. Ihre wissenschaftlichen Leistungen sind im jeweiligen Fachgebiet international sichtbar.
• Moderne Führung: Sie verstehen Führung als Befähigung Ihrer Mitarbeitenden. Vertrauen, Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen Ihr Führungsverständnis.
• Technologieverständnis: Sie verfügen über ein gutes Verständnis moderner digitaler Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten im wissenschaftlichen Umfeld. Sie setzen aktuelle Forschungsergebnisse in nachhaltige wissenschaftliche Services um. Neue Entwicklungen - beispielsweise im Bereich KI - bewerten Sie pragmatisch und kritisch, setzen sie dort ein, wo sie einen echten Mehrwert schaffen.
• Partnerschaftliches Handeln: Sie gewinnen das Vertrauen der Institute durch exzellente Services, fachliche Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie überzeugen durch Mehrwert und Dialog - nicht durch zentrale Vorgaben.

Woran wir Sie gerne messen möchten

• Wir sind begeistert, wenn es Ihnen gelingt, die MPDL als führendes Kompetenzzentrum für die wissenschaftliche Grundversorgung innerhalb der MPG weiterzuentwickeln,
• Ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den organisatorischen und kulturellen Wandel der MaxIT zu führen und eine vertrauensvolle, innovationsorientierte Führungskultur zu fördern,
• die strategische Weiterentwicklung der MaxIT aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit mit den Instituten sowie innerhalb der MPG nachhaltig zu stärken,
• die wissenschaftliche Informations- und Software-Grundversorgung konsequent an zukünftigen Bedürfnissen der Forschung auszurichten,
• neue technologische Entwicklungen für die MPG nutzbar zu machen und gleichzeitig exzellente, stabile und verlässliche Services sicherzustellen.

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Die einmalige Chance, die digitale Zukunft einer der weltweit führenden Wissenschaftsorganisationen aktiv mitzugestalten und eine international sichtbare wissenschaftliche Informations- und Forschungsinfrastruktur strategisch weiterzuentwickeln.
• Rückendeckung: Volle Unterstützung für die strategische Weiterentwicklung der MPDL, sowie die aktive Mitgestaltung der MaxIT.
• Attraktive Konditionen: Im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bieten wir Ihnen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe W2 (Bund) im beamtenrechtsähnlichen Vertragsverhältnis sowie flexible Arbeitsmodelle (mobile Arbeit) und umfangreiche Sozialleistungen.
• Sinnstiftende Arbeit: Sie schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Forschende der Max-Planck-Gesellschaft heute und in Zukunft bestmöglich arbeiten können.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 30. August 2026.

Jetzt bewerben

Max Planck Information and Technology

Landsberger Straße 346

80687 München

www.mpdl.mpg.de/