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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Finanzen und Einkauf, plane und überwache das Jahresbudget.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Fortbildung und ein sicherer Arbeitsplatz mit Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, mehrjährige Erfahrung und SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergütet.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf
- Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets
- Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens
- Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards
- Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
Ihr Profil:
Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil
- Eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken
Wir bieten:
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.12.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Finanzen und Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Max-Planck-Instituts geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im öffentlichen Recht und Völkerrecht. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und wie sie sich auf die Finanz- und Einkaufsabteilung auswirken könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Teams geleitet oder Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Sachgebietsleiter*in im Bereich Finanzen und Einkauf ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle besonders geeignet machen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält, insbesondere deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in leitenden Positionen. Betone deine Kenntnisse in SAP und MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Zeugnisse beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf der Website des Max-Planck-Instituts ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Unterlagen vollständig sind und die Frist bis zum 31.12.2024 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Finanzen und Einkauf, insbesondere zu Budgetplanung und -überwachung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine leitende Rolle beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung oder Projektleitung parat haben. Betone, wie du Teams motivierst und Herausforderungen bewältigst.
✨Vertrautheit mit rechtlichen Vorgaben
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ansichten und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
