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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf in verschiedenen Max-Planck-Instituten, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit einer erstklassigen Bibliothek und internationalem Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation. Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n, in Voll- oder Teilzeit Sachbearbeiter*in im Einkauf Die Stelle ist in Heidelberg angesiedelt und unterstützt deutschlandweit andere Institute der Max-Planck-Gesellschaft im Bereich Einkauf. Die Einsätze finden sowohl in Präsenz vor Ort als auch virtuell statt. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet. Ihre Aufgaben: Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB) Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MM Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen Ihr Profil: Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil Wir bieten: Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand Bewerbung: Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner +49 6221 482 625. Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Im Neuenheimer Feld 535 69120 Heidelberg www.mpil.de Website Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Website 2025-08-09T20:59:59.999Z PART_TIME null null null 2025-06-10 Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 535 49.4200772 8.6732807
Sachbearbeiter*in im Einkauf Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Regelungen des öffentlichen Beschaffungsrechts (UVgO, VgV, VOB). Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Max-Planck-Gesellschaft und deren Arbeitsweise zu sammeln. Gespräche mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Interview vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit E-Procurement-Systemen zeigen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, sind besonders eindrucksvoll.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft in deinem Gespräch. Da die Stelle Einsätze an verschiedenen Standorten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Mobilität klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für frühere Reisen oder Einsätze anbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Einkauf wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Einkauf sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht darlegst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Einkauf und im Umgang mit SAP-MM, hervor. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar dargestellt sind.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in der richtigen Form einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Kenntnis des öffentlichen Beschaffungsrechts
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB) gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Erfahrungen im Einkauf hervorheben
Wenn du relevante Berufserfahrung im Einkauf hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Erkläre, wie du Beschaffungsvorgänge abgewickelt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit SAP-MM und E-Procurement-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten und deren Anwendung in früheren Positionen zu erläutern.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Das Max-Planck-Institut legt Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und deine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Einsatzorte oder -bedingungen demonstrieren.
