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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf in verschiedenen Max-Planck-Instituten, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit einer erstklassigen Bibliothek und internationalem Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Die Stelle ist in Heidelberg angesiedelt und unterstützt deutschlandweit andere Institute der Max-Planck-Gesellschaft im Bereich Einkauf. Die Einsätze finden sowohl in Präsenz vor Ort als auch virtuell statt. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.
Ihre Aufgaben:
- Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit
- Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MM
- Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem
- Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen
- Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner.
Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB). Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Max-Planck-Institut und dessen Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur virtuellen Zusammenarbeit vor. Da die Stelle sowohl vor Ort als auch virtuell ausgeübt wird, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft in deinem Gespräch. Da die Position Einsätze an verschiedenen Standorten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft, mobil zu arbeiten, deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht informieren. Verstehe die Forschungsbereiche und die Werte des Instituts, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Betone deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der Einkaufsabteilungen beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in SAP-MM. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und fristgerecht über das Online-Bewerbungssystem einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Vorbereitung auf das öffentliche Beschaffungsrecht
Da gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) von Vorteil sind, solltest du dich intensiv mit diesen Regelungen auseinandersetzen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP-MM hervorheben
Da der Umgang mit SAP-MM eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP-MM erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Virtuelle Zusammenarbeit ansprechen
Da Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit von Vorteil sind, solltest du auch hier konkrete Beispiele nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in virtuellen Teams gearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
