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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf in verschiedenen Max-Planck-Instituten, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Austausch und einer großen Bibliothek.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, DeutschlandJobTicket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.
Ihre Aufgaben:
- Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit
- Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im E-Procurement-System der MPG und in SAP-MM
- Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem
- Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen
- Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, VOB) und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 (insbesondere SAP-MM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungsinstitut
- Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.7.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Katrin Wagner +49 6221 482 625.
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Einkauf - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Einkauf tätig sind oder waren. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Max-Planck-Institut herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Beschaffungsrechts, insbesondere UVgO, VgV und VOB. Zeige in Gesprächen, dass du diese Regelungen verstehst und anwenden kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit E-Procurement-Systemen und SAP-MM vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft! Da die Stelle Einsätze an verschiedenen Standorten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Mobilität klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für frühere Reisen oder Einsätze anbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Einkauf - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Einkauf hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht und deine Erfahrung mit SAP-MM der Max-Planck-Gesellschaft zugutekommen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Einkauf wichtig sind.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Vorbereitung auf das öffentliche Beschaffungsrecht
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VgV, VOB) gut verstehst. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und spezifische Regelungen, die für die Max-Planck-Gesellschaft relevant sind.
✨Kenntnisse in SAP-MM auffrischen
Da der Umgang mit SAP-MM ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem System auffrischen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP belegen.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Die Stelle erfordert häufige Einsätze an wechselnden Orten, also zeige, dass du anpassungsfähig bist.
✨Engagement und Selbstständigkeit zeigen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du selbstständig arbeitest und Verantwortung übernimmst. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Herausforderungen im Einkauf zu meistern.
