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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Gäste und Mitarbeitende bei Onboarding und Integration.
- Arbeitgeber: Renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Flair und gutem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im internationalen Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Teilzeit (50%) einen.
Ihre Aufgaben
- Strukturierter Onboarding-Prozess für internationale Gäste und Mitarbeitende (inkl. mehrsprachiger Informationsmaterialien und individueller Begleitung)
- Unterstützung bei Visums- und Aufenthaltsfragen, Vertragswesen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Beratung zu Integration im Alltag
- Die vollständige Abwicklung der Stipendiat*innen - von der Bewerbungsphase bis zur Nachbetreuung
- Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartner*innen und internen Schnittstellen (Personal, Leitung, wissenschaftliche Betreuung)
- Vernetzung mit MPG-weiten und externen International Offices
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich International Office oder international geprägter Verwaltungsstrukturen
- Erfahrung im internationalen Umfeld bzw. im Umgang mit internationalen Studierenden, Forschenden oder Partnerinstitutionen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Unser Angebot
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
- Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Hier Bewerben: Max-Planck-Institut für Ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht, Im Neuenheimer Feld 535, 69120 Heidelberg, Www.mpil.de, Https://jobs.mpil.de/de/jobposting/b819a04152983e6de3467b1ee8e4b54a4a0a47e20/apply
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Max-Planck-Institut und die spezifischen Aufgaben im International Office. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu unserem Team im International Office passen würdest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im internationalen Umfeld gesammelt hast. Ob Praktika oder Projekte – wir wollen sehen, wie du mit internationalen Studierenden und Forschenden umgegangen bist und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, besonders in Deutsch und Englisch!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die Struktur des International Office an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Gästen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, da sie in einem internationalen Umfeld von Vorteil sein können.
✨Zeige Teamgeist
Das Max-Planck-Institut legt Wert auf Team- und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.