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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Finanzen und Einkauf und manage das Jahresbudget.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das für effiziente Finanzprozesse sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Zukunft und arbeite eng mit der Verwaltung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen mitbringen.
- Andere Informationen: Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Führungsfähigkeiten zu entwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
* Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf * Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Jahresbudgets * Erstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen * Beratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und Rechnungswesens * Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen Themen * Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen * Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Standards * Sicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den aktuellen Standards im Haushalts- und Rechnungswesen vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Vorschriften und Best Practices kennst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Budgetplanung und -überwachung zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich Finanzen und Einkauf. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Finanz- und Einkaufsbereich. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Communities, wo du wertvolle Kontakte knüpfen kannst, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachgebietsleiter*in im Bereich Finanzen und Einkauf wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Leitung der Sachgebiete Finanzen und Einkauf erforderlich sind. Betone deine Kenntnisse in Budgetplanung und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen in dieser Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Grundlagen
Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis für Haushalts- und Rechnungswesen hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Budgetplanung und -überwachung zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Finanz- und Einkaufsprozessen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung gefordert ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Kenntnis der relevanten Standards
Informiere dich über die geltenden Standards für Monats- und Jahresabschlüsse. Zeige, dass du mit den aktuellen Vorschriften vertraut bist und bereit bist, diese in deiner neuen Rolle anzuwenden.
