Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, Veranstaltungen zu planen und durchzuführen – von Symposien bis zu Mitarbeiter-Events.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut ist führend in der rechtsvergleichenden Forschung und bietet spannende Einblicke.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Ausbildungsvergütung von 1.218,26 € im ersten Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Allgemeine Hochschulreife, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2025, Bewerbungen bis zum 30.04.2025.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg ist eine der weltweit führenden Institutionen für die rechtsvergleichende Grundlagenforschung auf den Gebieten des ausländischen und internationalen Privatrechts. Hierfür haben wir die Rechtsordnungen der Welt im Blick, vergleichen sie miteinander und entwickeln Lösungsansätze für das Recht von morgen.
Bei uns lernen Sie:
- wie Sie unterschiedliche Veranstaltungen (von internationalen Symposien über Gastvorträge bis hin zu Mitarbeiterveranstaltungen) planen, organisieren, durchführen und nachbereiten.
- wie Sie sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen (Öffentlichkeit, internationalen Gästen, Wissenschaftler*innen, Mitarbeiter*innen u.v.m.) umgehen und zielgerichtet kommunizieren.
- alle für die Veranstaltungsorganisation relevanten Abteilungen, wie Öffentlichkeitsarbeit, Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung kennen.
Sie bringen mit:
- Allgemeine Hochschul- oder Fachhochschulreife mit guten Leistungen in Deutsch und Englisch
- Grundkenntnisse der MS-Office Programme
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Engagement, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team
- Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und gute Laune – auch in spontan stressigen Situationen
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Ausbildung – die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre – im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- einen Austausch über sechs Wochen mit einem Veranstaltungstechnikunternehmen
- hohen Praxisbezug durch aktive Mitarbeit
- gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander in einem kreativen Team
- erfahrene und engagierte Ausbilder*innen
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Ausbildungsvergütung im 1. Ausbildungsjahr beginnend mit derzeit 1.218,26 € nach TVAöD
- Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr von pauschal 50 €
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90% der November-Ausbildungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Euro 400,-- Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über die Ausbildung und über unser Institut finden Sie im Internet. Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2025. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2025 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Zeugnisse (mindestens der letzten zwei Halbjahre oder Abschlusszeugnis, Zeugnisse über Praktika)) über unser Online-Bewerberportal.
Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Mittelweg 187
20148 Hamburg
Ausbildungsplatz zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte im Bereich Veranstaltungsorganisation zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Ausbildung, indem du dich über das Max-Planck-Institut informierst. Verstehe die Werte und Ziele des Instituts und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht informieren. Verstehe die Ziele und Werte des Instituts, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Motivation für die Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann und hebe relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit hervor.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen, hervorzuheben.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Max-Planck-Institut informieren. Verstehe die Ziele und Projekte des Instituts, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Organisations- und Kommunikationstalente unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Ausbildung viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut bietet interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst.