Assistenz (m/w/d)

Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungs einrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobelpreisträger*innen gearbeitet haben.

Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. August 2025 eine

Assistenz (m/w/d) – 50 %

• Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik/ Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
• Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem
• Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen/ Unterlagen wie der Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen)
• Statistiken erstellen und auswerten
• Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten
• Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
• Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten
• Schriftverkehr mit externen Dienst leistern, Behörden und Verbänden abwickeln
• Rechnungsprüfungen
• Technische/organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten

• Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehr jähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisations talent und Entscheidungs freudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungs bewusstsein und Durchsetzungs fähigkeit
• Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried

• Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungs reiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie jährlichem individuellen Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fach bezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinder betreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria/ Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheits management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

JBRP1_DE