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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei Büroorganisation, Terminkoordination und Projektbearbeitung.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Biochemie ist eine führende internationale Forschungseinrichtung in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Instituts mit einem tollen Betriebsklima und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Berufserfahrung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation. Das Büro der Verwaltungsleitung ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts. Im Team mit Ihrer Kollegin sind Sie die rechte Hand der Verwaltungsleitung und unterstützen diese eigenständig bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bearbeitung eigenständiger Projekte
Ihre persönlichen Voraussetzungen
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem Chefsekretariat
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, inhaltliche Flexibilität
- Kooperative sowie service- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Interesse an der Organisation unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und an dem Thema „Beruf und Familie“
Weiterhin besitzen Sie eine gute Allgemeinbildung und bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung einen kühlen Kopf. Sicheres und freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.
Unser Angebot
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie jährlichen individuellen Leistungsentgelts
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Cafeteria / Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter .
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Petra Ludowici ( / +49 (0) 89 8578-3869).
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Biochemie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Biochemie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Max-Planck-Institut oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des Instituts. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Forschung und die Ziele des MPIB interessierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie dem MPIB ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles in PDF-Format vorliegt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team der Verwaltungsleitung passen würdest.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsmanagement des Max-Planck-Instituts, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 24.01.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie deinen besten Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Biochemie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Büro der Verwaltungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeit zur effektiven Terminplanung und Büroorganisation demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch üben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Interesse an Gesundheitsmanagement zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf betriebliches Gesundheitsmanagement. Zeige dein Interesse an diesem Thema und bringe Ideen ein, wie du dazu beitragen könntest, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.
