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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Aufbau der Max Planck School und koordiniere spannende interdisziplinäre Programme.
- Arbeitgeber: Max Planck Institut für Biochemie, führend in biomedizinischer Forschung und KI.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biomedizinischen Forschung und arbeite mit Top-Wissenschaftlern.
- Gewünschte Qualifikationen: Promotion in Lebenswissenschaften oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftlerinnen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint. Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d).
Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen, Leitungsgremien und Partnereinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School
- Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School
- Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstelle der weiteren Max Planck Schools
- Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
- Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
- Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmbegleitenden Sitzungen
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
- Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
- Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung
- Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate
- Netzwerkkoordination & Stakeholder-Management
- Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden
- Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School
- Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern
- Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
- Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten
- Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld
- Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung
Darauf freuen wir uns:
- Promotion in den Lebenswissenschaften, den computerunterstützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsadministration oder in der Koordination komplexer, standortübergreifender Programme
- Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschaftssystem
- Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
- Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Englisch; sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Eine zentrale Leitungsfunktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduiertenprogramms
- Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlerinnen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
- Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Cafeteria/Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Prof. Dr. Karsten Borgwardt.
Max-Planck-Institut für Biochemie Am Klopferspitz Martinsried
Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Biochemie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Biochemie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Max-Planck-Gesellschaft und verwandten Bereichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die wichtigsten Themen der Max Planck School of Biomedical AI recherchierst. Sei bereit, deine Ideen zur Weiterentwicklung des Programms zu teilen und zeige, dass du die Vision der Schule verstehst und unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie man die Sichtbarkeit der School erhöhen kann, teile sie in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zur Entwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagement einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Biochemie vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position des Wissenschaftlichen Koordinators. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Netzwerk aufbauen
Da die Position eine Schnittstellenfunktion hat, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Akteuren vertraut machst. Informiere dich über die Partnerinstitutionen und deren Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du bereits Ideen hast, wie du diese Netzwerke effektiv nutzen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die die Max Planck School derzeit sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten sechs Monaten. So kannst du auch besser einschätzen, ob die Position zu dir passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.